Ihre professionelle
Geschäftsadresse

Was ist eine ladungsfähige Geschäftsadresse?

Eine ladungsfähige Geschäftsadresse ist eine offizielle Büroadresse, die Sie für Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintrag, Finanzamt und den Empfang gerichtlicher Zustellungen nutzen können. Sie können sie im Impressum und auf Briefpapier verwenden. Alle Details erklärt unser Ratgeber ladungsfähige Geschäftsadresse mieten.

Kann ich die Adresse für eine GmbH-Gründung verwenden?

Ja, unsere Geschäftsadresse ist ladungsfähig – Sie können sie für die GmbH-Gründung, den Handelsregistereintrag und die Gewerbeanmeldung nutzen. Bitte beachten Sie jedoch, dass für die steuerliche Zuordnung beim Finanzamt nicht allein die Geschäftsadresse ausschlaggebend ist, sondern auch der tatsächliche Ort der Geschäftsleitung angegeben werden muss. Bei Fragen empfehlen wir die Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.

Was kostet die Geschäftsadresse?

Unsere Geschäftsadresse ist für Einzelunternehmer und Freiberufler ab 29 € pro Monat erhältlich, für UG, GmbH & Co. ab 59 € pro Monat (jeweils bei jährlicher Zahlung; bei monatlicher Zahlung 39 € bzw. 69 €). Der Preis richtet sich zusätzlich nach den gebuchten Zusatzleistungen wie Postbenachrichtigung und -weiterleitung.

Kann ich die Adresse im Impressum verwenden?

Ja, unsere Geschäftsadresse ist ladungsfähig – Sie können sie im Website-Impressum, auf Briefpapier, Visitenkarten und in Ihren Geschäftsdokumenten verwenden.

Wie schnell ist die Adresse nutzbar?

Sehr schnell: Sind alle Unterlagen hochgeladen und die gesetzlich vorgeschriebene Identitätsprüfung abgeschlossen, können Sie Ihre Geschäftsadresse in der Regel noch am selben Werktag nutzen.

Welches Finanzamt ist für mich zuständig?

Bitte beachten Sie: Für die steuerliche Zuordnung – also welches Finanzamt für Sie zuständig ist – ist nicht allein die Geschäftsadresse ausschlaggebend, sondern auch der tatsächliche Ort der Geschäftsleitung bzw. der Arbeitsausübung. Dieser muss zusätzlich angegeben werden, etwa bei der Gewerbeanmeldung oder bei steuerlichen Fragen. Die Geschäftsadresse ist dennoch eine vollwertige ladungsfähige Anschrift für alle anderen Zwecke. Bei Unsicherheiten empfehlen wir, dies mit Ihrem Steuerberater oder dem zuständigen Finanzamt abzuklären.

Kann ich auch einen Arbeitsplatz bei Ihnen nutzen?

Ja, auf Wunsch stellen wir Ihnen stunden- oder tageweise einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz zur Verfügung – ideal, wenn Sie gelegentlich in Ruhe und professioneller Umgebung arbeiten möchten, ohne ein eigenes Büro anmieten zu müssen. In Kombination mit Adresse und Telefonservice wird daraus Ihr komplettes virtuelles Büro in Ratingen.

Zu welchen Zeiten ist Ihr Büro besetzt?

Unser Büro an der Wallstraße 16 in Ratingen ist montags bis freitags von 8:00 bis 15:00 Uhr besetzt, donnerstags bis 18:00 Uhr. Zu diesen Zeiten nehmen wir Ihre Post und förmliche Zustellungen persönlich entgegen und sind für Sie erreichbar.

Wie läuft die Bestellung der Geschäftsadresse ab?

In vier einfachen Schritten: 1. Paket im Konfigurator zusammenstellen und unverbindliches Angebot anfordern – nur wenige Angaben, keine Anschrift nötig. 2. Nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie Ihr persönliches Angebot als PDF und nehmen es mit einem Klick online an. 3. Unterlagen im verschlüsselten Verifizierungsportal hochladen und die kurze Online-Identitätsprüfung durchlaufen (ca. 2 Minuten). 4. Individuelle Vereinbarung unterschreiben – nach unserer Freigabe ist Ihre Adresse in der Regel noch am selben Werktag einsatzbereit.

Welche Unterlagen benötige ich?

Wir sind als Anbieter von Geschäftsadressen gesetzlich zur Identifizierung unserer Kunden verpflichtet (Geldwäschegesetz). Benötigt werden: ein gültiges Ausweisdokument für die Online-Identitätsprüfung, je nach Rechtsform ein aktueller Handelsregisterauszug (UG, GmbH, AG, KG/OHG) bzw. die Gewerbeanmeldung oder ein Tätigkeitsnachweis (Einzelunternehmer/Freiberufler – auch nachreichbar) sowie bei Gesellschaften die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten. Alles laden Sie bequem online hoch.

Welche Laufzeit gilt und wie kann ich kündigen?

Sie haben die Wahl: Bei jährlicher Zahlung beträgt die Laufzeit 12 Monate mit 3 Monaten Kündigungsfrist – dafür sparen Sie 120 € im Jahr. Bei monatlicher Zahlung sind Sie maximal flexibel und können monatlich kündigen. Einzelunternehmer/Freiberufler zahlen 29 € (jährlich) bzw. 39 € (monatlich), UG, GmbH & Co. 59 € bzw. 69 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt.

Was passiert mit gerichtlicher Post und förmlichen Zustellungen?

Genau dafür ist eine ladungsfähige Geschäftsadresse da: Unser Büro ist werktags persönlich besetzt, förmliche Zustellungen (z. B. gerichtliche Schreiben, Mahnbescheide, behördliche Post) werden dokumentiert entgegengenommen und Sie werden umgehend per E-Mail informiert. Auf Wunsch scannen wir eilige Schreiben oder leiten sie sofort weiter – so verpassen Sie keine Frist. Ein anonymer Briefkasten kann das nicht leisten.

Muss ich mein Gewerbe an der gemieteten Geschäftsadresse anmelden?

In der Regel ja – jedenfalls dann, wenn die gemietete Adresse Ihr offizieller Unternehmensstandort sein soll. Es kommt auf die Nutzung an:

Reine Post- oder Korrespondenzadresse: Ihr Gewerbe kann weiterhin an Ihrem tatsächlichen Betriebsstandort angemeldet bleiben. Die gemietete Adresse dient dann nur dem Postempfang und sollte nicht als Unternehmensniederlassung dargestellt werden, wenn dort keine betriebliche Präsenz besteht.

Offizielle Geschäfts- und Gewerbeanschrift: Soll die Ratinger Adresse beim Gewerbeamt, im Impressum und gegenüber Behörden als Hauptniederlassung dienen, muss das Gewerbe normalerweise auf diese Anschrift an- bzw. umgemeldet werden.

UG oder GmbH: Hier sind zusätzlich der satzungsmäßige Sitz und die im Handelsregister eingetragene inländische Geschäftsanschrift zu unterscheiden. Die Geschäftsanschrift muss für Zustellungen zuverlässig erreichbar sein – das stellt unser besetztes Büro sicher. Die für Sie passende Konstellation klären Sie im Zweifel am besten kurz mit Ihrem Steuerberater.

Fällt für die gemietete Geschäftsadresse ein zusätzlicher Rundfunkbeitrag (GEZ) an?

Bei einer reinen Geschäftsadresse in der Regel nein. Der Rundfunkbeitrag für Unternehmen knüpft an eine Betriebsstätte mit eingerichtetem Arbeitsplatz an – für Betriebsstätten ohne eingerichteten Arbeitsplatz besteht keine Anmeldepflicht. Wer bei uns nur die Adresse mit Postannahme nutzt und z. B. von zu Hause arbeitet, hat in Ratingen keinen eigenen Arbeitsplatz; das häusliche Arbeitszimmer ist grundsätzlich über den privaten Wohnungsbeitrag abgedeckt.

Auch eine gelegentliche, separat gebuchte Nutzung unseres Konferenzraums begründet für sich genommen üblicherweise keine eigene Betriebsstätte – dasselbe gilt grundsätzlich für unsere Arbeitsplatz-Option (stunden- bzw. tageweise Nutzung gemeinschaftlicher Plätze nach Buchung, kein eigener fest eingerichteter Arbeitsplatz). Anders kann es aussehen, wenn Sie dauerhaft ein eigenes Büro oder einen fest eingerichteten Arbeitsplatz unterhalten oder dort Beschäftigte arbeiten lassen – separate Geschäftsräume sind grundsätzlich beitragspflichtig (niedrigste Stufe derzeit ein Drittel des regulären Beitrags).

Wichtig: Nach einem Gewerbe- oder Registereintrag an unserer Adresse kann der ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice Sie anschreiben, weil zunächst vermutet wird, dass Sie dort eine Betriebsstätte unterhalten. Ignorieren Sie ein solches Schreiben nicht, sondern erläutern Sie, dass an der Anschrift nur eine Geschäftsadresse mit Postannahme und kein eingerichteter Arbeitsplatz besteht. Die abschließende Beurteilung liegt beim Beitragsservice im Einzelfall.

Kann ich die Adresse auf Rechnungen und der Website nutzen, wenn mein Gewerbe an meinem Wohnort angemeldet bleibt?

Ja, in vielen Fällen – ein typisches Beispiel: Sie wohnen in Düsseldorf, möchten Ihre Privatanschrift aber nicht veröffentlichen und mieten unsere Ratinger Geschäftsadresse.

Rechnungen: Auf Ausgangsrechnungen darf grundsätzlich die gemietete Geschäftsadresse stehen. Umsatzsteuerlich genügt eine Anschrift, unter der Sie postalisch erreichbar sind – die wirtschaftliche Tätigkeit muss dort nicht ausgeübt werden. Auch Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten können an die Ratinger Adresse gehen.

Gewerbe- und Finanzamt: Ihre gemeldete Betriebsanschrift kann daneben zunächst Ihr Wohnort bleiben. Behördenpost geht an die dort hinterlegte Adresse, sofern Sie keine abweichende Postanschrift mitteilen.

Impressum: Hier ist die Messlatte höher – erforderlich ist eine ladungsfähige Anschrift. Genau das leistet unsere Adresse: besetztes Büro, dokumentierte Annahme von Zustellungen, vertraglich gesichertes Nutzungsrecht. Wichtig: Sobald Sie die Adresse als tatsächliche Niederlassung oder offiziellen Unternehmensstandort darstellen, kann eine Gewerbeum- oder -anmeldung (§ 14 GewO) nötig werden. Die konkrete Gestaltung stimmen Sie am besten mit dem Gewerbeamt und Ihrem Steuerberater ab.