Telefonservice für
Steuerberater

Mandantenanrufe zuverlässig annehmen.
Damit Sie sich auf Ihre Beratungen konzentrieren können.

Diskretion garantiert
Terminvereinbarung möglich
Sofortige Benachrichtigung
Mehr erfahren
Vorteile

Warum Steuerkanzleien einen Telefonservice nutzen

In der Steuerberatung zählt Erreichbarkeit – gerade in Stresssituationen wie Jahresabschlüssen oder Fristen. Ein externer Telefonservice nimmt Ihre Anrufe professionell entgegen, wenn Sie in Beratungen sind oder keine Zeit haben, selbst ans Telefon zu gehen. Ihre Mandanten werden freundlich und diskret behandelt – ohne dass sie merken, dass kein interner Mitarbeiter dransitzt.

Keine verpassten Anrufe

Mandantenanrufe werden zuverlässig entgegengenommen – auch wenn Sie in Besprechungen, im Außentermin oder im Urlaub sind.

Professionelle Wirkung

Ihre Anrufer werden stets freundlich und professionell begrüßt – in Ihrem Kanzleinamen, nach Ihren genauen Vorgaben.

Sofortige Benachrichtigung

Sie erhalten jeden Anruf per E-Mail mit Name, Rufnummer und Anliegen – so können Sie priorisieren und gezielt zurückrufen.

Terminvereinbarung

Auf Wunsch vereinbaren wir Beratungstermine nach Ihren Vorgaben – ohne dass Sie dafür selbst erreichbar sein müssen.

Szenarien

Typische Situationen für Steuerkanzleien

Während der Steuererklärungssaison

Hochbetrieb: Telefon klingelt am laufenden Band. Wir nehmen die Anrufe entgegen, notieren Anliegen und ermöglichen Ihnen konzentriertes Arbeiten.

  • Keine Unterbrechung bei der Arbeit
  • Alle Anrufe werden dokumentiert
  • Mandanten fühlen sich betreut

Urlaub und Abwesenheit

Sie sind im Urlaub oder krank. Wir halten die Kanzlei telefonisch erreichbar und leiten nur Eilfälle an Ihre Vertretung weiter.

  • Kanzlei bleibt erreichbar
  • Vertretung wird nicht überlastet
  • Alle Vorgänge dokumentiert

Einzelkanzlei ohne Sekretariat

Sie arbeiten allein ohne eigene Mitarbeiter. Wir geben Ihrer Kanzlei die professionelle Außenwirkung – ohne Personalkosten.

  • Kosteneffizienter als eigene Mitarbeiter
  • Professioneller Ersteindruck
  • Volle Kontrolle über Ihre Zeit

Außerhalb der Geschäftszeiten

Mandanten rufen auch abends an – besonders in stressigen Phasen. Wir notieren alle Anliegen und Sie rufen am nächsten Morgen zurück.

  • Erreichbarkeit nach Ihren Zeiten
  • Keine verpassten Eilanliegen
  • Alle Notizen per E-Mail
FAQ

Häufige Fragen

Melden sich Ihre Mitarbeiter in meinem Kanzleinamen?

Ja – unsere Mitarbeiter begrüßen Ihre Anrufer ausschließlich mit Ihrem Kanzleinamen und nach Ihren genauen Vorgaben. Für Ihre Mandanten ist kein Unterschied zu einem internen Mitarbeiter erkennbar.

Wie erhalte ich die Anrufinfos?

Nach jedem Anruf erhalten Sie eine E-Mail mit Name, Rufnummer und Anliegen des Anrufers. So entscheiden Sie selbst, wann und wen Sie zurückrufen.

Können Sie auch Termine für mich vereinbaren?

Ja – wenn Sie uns Ihre Terminvorgaben mitteilen, vereinbaren wir Beratungstermine direkt für Sie.

Was kostet der Telefonservice?

Unsere Pakete starten ab 9,90 € pro Monat. Der genaue Preis richtet sich nach dem Anrufvolumen. Ein individuelles Angebot erstellen wir gerne kostenlos.

Wie schnell kann ich starten?

Nach Vertragsabschluss und einem kurzen Einrichtungsgespräch sind Sie in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen startklar.

Gibt es flexible Vertragslaufzeiten?

Ja – wir bieten monatlich kündbare Tarife sowie individuelle Pakete. Sprechen Sie uns einfach an.

Kontakt

Jetzt unverbindlich beraten lassen

Wir rufen Sie zurück und besprechen, wie wir Ihre Steuerkanzlei optimal unterstützen können.

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Telefonische Beratung

Haben Sie Fragen zum Telefonservice für Steuerberater? Rufen Sie uns an – wir beraten Sie gerne persönlich.

02102 – 99 34 16

Montag – Freitag: 08:00 – 18:00 Uhr

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Oder schreiben Sie uns direkt – wir antworten innerhalb eines Werktages.

Seit 2001 im Einsatz

Büroservice Strate steht seit über 20 Jahren für professionellen Telefonservice – zuverlässig, diskret und persönlich. Kein anonymes Callcenter.

Schnelle Einrichtung

Nach Vertragsabschluss können Sie unseren Service sofort nutzen – mit flexiblen Laufzeiten und persönlicher Betreuung.