Ihr externes Sekretariat: Anrufannahme, Termine, Korrespondenz und Büroarbeit –
vom festen Team, seit 2001.
Alles, was eine gute Sekretärin leistet – ohne Personalkosten, Urlaubsvertretung und Krankheitsausfälle. Sie wählen die Aufgaben, wir kümmern uns.
Wir melden uns mit Ihrem Firmennamen, nehmen Anliegen auf und informieren Sie sofort per E-Mail oder SMS – wie eine eigene Telefonzentrale.
Wir koordinieren Ihre Termine direkt in Ihrem Kalender – zuverlässig abgestimmt mit Ihren Vorgaben und Ihrer Verfügbarkeit.
Geschäftsbriefe, Angebote, E-Mails und Protokolle – stilsicher formuliert und in Ihrem Namen versendet.
Wir erstellen und versenden Ihre Ausgangsrechnungen und behalten offene Posten im Blick – diskret und gewissenhaft.
Adressbestände, Kundendaten und Listen halten wir aktuell – sauber gepflegt in Ihren Systemen.
In Kombination mit unserer Postadresse nehmen wir Ihre Geschäftspost an, sortieren und bearbeiten sie nach Ihren Vorgaben.
Eine eigene Sekretariatskraft kostet mit Gehalt, Lohnnebenkosten, Arbeitsplatz und Vertretung schnell mehrere tausend Euro im Monat – und ist bei Urlaub oder Krankheit trotzdem nicht immer da. Ein externer Sekretariatsservice gibt Ihnen dieselbe Entlastung zu einem Bruchteil der Kosten: Sie zahlen nur die Leistungen, die Sie tatsächlich abrufen.
Anders als bei anonymen Bürodienstleistern arbeitet bei uns ein festes, kleines Team, das Ihr Unternehmen wirklich kennt. Wir begrenzen bewusst unsere Kapazitäten, damit jede Kundin und jeder Kunde die Aufmerksamkeit bekommt, die ein gutes Sekretariat ausmacht – seit 2001, als inhabergeführtes Familienunternehmen in Ratingen.
Häufig kombinieren unsere Kunden den Sekretariatsservice mit dem Telefonservice und einer ladungsfähigen Geschäftsadresse – zusammen ergibt das ein komplettes virtuelles Büro.
Ein Sekretariatsservice übernimmt die klassischen Aufgaben eines Sekretariats, ohne dass Sie eigenes Personal einstellen müssen: Anrufannahme in Ihrem Firmennamen, Terminvereinbarung, Korrespondenz, Rechnungsstellung und weitere Büroarbeiten – flexibel und nach Bedarf.
Der Preis richtet sich nach Umfang und Komplexität der Aufgaben – etwa Anrufvolumen, Terminverwaltung oder Korrespondenz. Sie zahlen nur für Leistungen, die Sie wirklich nutzen. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles Festangebot ohne versteckte Kosten – Details auf unserer Preisseite.
Für alle, die ein professionelles Sekretariat brauchen, aber keine Vollzeitkraft auslasten: Selbstständige, Kanzleien, Praxen, Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen. Eine eigene Sekretariatskraft kostet mit Lohnnebenkosten schnell mehrere tausend Euro im Monat – ein externer Service einen Bruchteil davon.
Ja. Bei uns arbeitet ein festes, kleines Team – kein Callcenter mit wechselnden Agenten. Ihre Anrufer erreichen vertraute Stimmen, die Ihr Unternehmen und Ihre Abläufe kennen. So entsteht Vertrauen wie bei einer eigenen Sekretärin.
Nach einem persönlichen Briefing richten wir Ihren Service in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein – mit individuellen Gesprächsleitfäden, Rufumleitung und den Abläufen, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Erzählen Sie uns kurz, welche Aufgaben Sie abgeben möchten – wir melden uns mit einem individuellen Angebot.
Am schnellsten klären wir Ihren Bedarf im Gespräch – rufen Sie uns an!
+49 (0) 2102 – 99 34 16Montag – Freitag: 08:00 – 18:00 Uhr
Oder schreiben Sie uns – wir antworten schnell.
info [at] bs-strate.deBüroservice Strate
Wallstr. 16
40878 Ratingen
Nach Ihrem Briefing richten wir den Service in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein.