PREISLISTE

Unsere Preisliste

Transparente und faire Preise für alle unsere Dienstleistungen

Preisliste als PDF

Geschäftsadresse

Ladungsfähige Geschäftsadresse in Ratingen – für Gewerbeanmeldung, Handelsregister und Impressum

Leistung
Einzelunternehmer/Freiberufler – jährliche Zahlung
Postlagerung & Benachrichtigung und Firmenschild am Eingang inklusive, 12 Monate Laufzeit
39 € pro Monat
Einzelunternehmer/Freiberufler – monatliche Zahlung
Postlagerung & Benachrichtigung und Firmenschild am Eingang inklusive, monatlich kündbar
49 € pro Monat
UG, GmbH & Co. – jährliche Zahlung
Postlagerung & Benachrichtigung und Firmenschild am Eingang inklusive, 12 Monate Laufzeit
59 € pro Monat
UG, GmbH & Co. – monatliche Zahlung
Postlagerung & Benachrichtigung und Firmenschild am Eingang inklusive, monatlich kündbar
69 € pro Monat
Einrichtungsgebühr
Einmalig, je nach Tarif (Solo jährlich 109 €, Solo monatlich 139 €, UG/GmbH & Co. 149 €), inkl. gesetzlich vorgeschriebener Identitätsprüfung
109–149 € einmalig
Telefonservice Flex als Zusatzoption
Nur in Kombination mit der Adresse: ohne Grundgebühr, 0,99 € je Anrufannahme + 0,65 € je Gesprächsminute (60/60-Takt) – Abrechnung nur bei Nutzung
0 € Grundgebühr
Postweiterleitung monatlich oder wöchentlich
Inklusive; Weiterleitungen zzgl. Porto und Versandmaterial. Selbstabholung ebenfalls inklusive
inklusive –
Postweiterleitung täglich
Tägliche Weiterleitung der eingegangenen Post, zzgl. Porto und Versandmaterial
10 € pro Monat
Express-Weiterleitung
Einzelne Sendung sofort weiterleiten, zzgl. Porto – Abrechnung nur bei Nutzung
7,50 € je Sendung
Scan-Service nach Bedarf
Briefinhalt als PDF; je Brief bis 3 Seiten, + 0,10 € je weitere Seite – Abrechnung nur bei Nutzung
1,50 € je Brief
Scan-Service dauerhaft
Jede Briefsendung wird direkt nach Eingang geöffnet, gescannt und per E-Mail zugestellt; + 0,10 € je weitere Seite ab der 4. Seite. Keine Grundgebühr, Abrechnung je Sendung
1,50 € je Brief
Paketannahme
5 Tage Lagerung inklusive, danach 5,00 € je Tag – Abrechnung nur bei Nutzung
7,50 € je Paket
Schließfach
Abschließbares Fach für persönliche Dokumente, sicher vor Ort
10 € pro Monat
Ratinger Festnetznummer
Lokale Rufnummer für Ihren professionellen Auftritt – bei Weiterleitung auf Ihren Anschluss zzgl. Verbindungsentgelte (siehe Telefonservice – Verbindungsentgelte)
10 € pro Monat
Arbeitsplatz vor Ort (ohne Option)
Gemeinschaftliche Arbeitsplätze Mo–Fr 9–15 Uhr nach kurzer Voranmeldung – für jeden Adresskunden, Abrechnung nur bei Nutzung
15 € pro Stunde
Arbeitsplatz-Option
8 Stunden Arbeitsplatznutzung pro Monat inklusive (nicht übertragbar), weitere Stunden 15 €; zusätzlich 3 Stunden Konferenzraum pro Monat
79 € pro Monat

Postadresse

Ladungsfähige Postadresse ohne c/o-Zusatz mit unbegrenzter Postannahme – nicht für Gewerbeanmeldung oder Handelsregister

Leistung
Postadresse – jährliche Zahlung
Firmenname direkt in der Anschrift, Namenseintrag im Firmenverzeichnis am Eingang, unbegrenzte Postannahme, Benachrichtigung per E-Mail, 12 Monate Laufzeit
19 € pro Monat
Postadresse – monatliche Zahlung
Firmenname direkt in der Anschrift, Namenseintrag im Firmenverzeichnis am Eingang, unbegrenzte Postannahme, Benachrichtigung per E-Mail, monatlich kündbar
29 € pro Monat
Einrichtungsgebühr
Einmalig
49 € einmalig

Telefonservice – Standardpakete

Anrufannahme im Firmennamen, Mo–Fr 08:00–18:00, E-Mail-Benachrichtigung kostenlos

Leistung
Flex
zzgl. 0,99 € je Anrufannahme + 0,65 € je Gesprächsminute (60/60-Takt) – Anrufkosten fallen nur bei tatsächlicher Nutzung an
9,90 € pro Monat
Paket S
Für den Einstieg: zzgl. 2,50 € je angenommenem Anruf
29 € pro Monat
Paket M
Für regelmäßige Anrufe: zzgl. 1,90 € je angenommenem Anruf
49 € pro Monat
Paket L
Für hohes Anrufvolumen: zzgl. 1,50 € je angenommenem Anruf
79 € pro Monat
Einrichtungsgebühr
Einmalig; SMS-Benachrichtigung optional 0,15 €/SMS
45 € einmalig
Terminvereinbarung & Kalenderpflege
Wir vereinbaren Termine und pflegen Ihren Kalender – Abrechnung nur je vereinbartem Termin
1,50 € pro Termin
Termin-SMS mit eigenem Absender (No-Show-Schutz)
Bestätigung & Erinnerung per SMS mit eigenem Absendernamen (bis 11 Zeichen), individuellem Text und einstellbarer Vorlaufzeit – statt 1,50 €
2,00 € pro Termin
Anrufbeantworter außerhalb der Geschäftszeiten
Ansage nach Geschäftsschluss, Wochenende & Feiertage; zzgl. 10 € einmalige Einrichtung
5 € pro Monat
Individuelle Warteschleife mit Musik
Wunschmusik und individuelle Ansage; zzgl. 29 € einmalige Einrichtung
10 € pro Monat
IVR-Sprachmenü
Automatische Vorqualifizierung Ihrer Anrufer; zzgl. 29 € einmalige Einrichtung
19 € pro Monat
FAQ-Anrufbeantwortung & Vorzimmerfunktion
Häufige Fragen beantworten, Anrufe qualifizieren und durchstellen – beim Durchstellen zzgl. Verbindungsentgelte für die Anrufweiterleitung (siehe unten)
kostenlos inklusive
Rückruf-Management
Verpasste Anrufer strukturiert zurückrufen – Abrechnung je Rückruf wie angenommene Anrufe laut Tarif
zum Anrufpreis nach Nutzung
Anrufe in Ihrem Auftrag
Wir rufen Ihre Kunden aktiv an – Abrechnung wie angenommene Anrufe laut Tarif
zum Anrufpreis nach Nutzung
Anweisungen & Datenpflege („Änderungen per Zuruf“)
Urlaubsregelung, geänderte Durchstellzeiten u. Ä. – formlos per E-Mail oder Anruf; kurze Änderungen zum Anrufpreis Ihres Tarifs, umfangreichere Anpassungen als Sekretariatsleistung im Sechsminutentakt
39 € pro Stunde
Individuelle Lösungen
Für sehr hohes Anrufvolumen oder Sonderanforderungen wie Arbeiten in Ihrem CRM-/Ticketsystem, Bestellannahme und spezielle Prozesse
auf Anfrage nach Angebot

Telefonservice – Verbindungsentgelte Anrufweiterleitung

Bei Weiterleitung bzw. Durchstellen von Gesprächen – Abrechnung je angefangene Minute

Leistung
Festnetz Deutschland
Weiterleitung auf deutsche Festnetznummern
0,06 € pro Minute
Mobilfunk Deutschland
Weiterleitung auf deutsche Mobilfunknummern
0,12 € pro Minute
Festnetz EU
Weiterleitung auf Festnetznummern im EU-Ausland
0,24 € pro Minute
Mobilfunk EU
Weiterleitung auf Mobilfunknummern im EU-Ausland
0,48 € pro Minute
Außerhalb der EU
Weiterleitung auf Rufnummern außerhalb der EU
0,60 € pro Minute

Sekretariatsservice

Terminvereinbarung, Korrespondenz, Rechnungsstellung, Datenpflege

Leistung
Sekretariatsservice
Abrechnung nach Aufwand im Sechsminutentakt (je angefangene 6 Minuten) – Terminvereinbarung, Korrespondenz, Rechnungsstellung, Datenpflege; verbindliches Angebot nach kurzem Gespräch
39 € pro Stunde

Konferenzraum

Moderner Besprechungsraum in Ratingen für bis zu 10 Personen – Getränke-Service und Catering auf Wunsch zubuchbar

Leistung
Konferenzraum – erste Stunde
Bis 4 Personen im Preis enthalten, inkl. Empfang Ihrer Gäste und Technik
25 € je Termin
Konferenzraum – jede weitere Stunde
Stundengenau buchbar bis 8 Stunden, z. B. 3 Std 49 €, Halbtag (5 Std) 73 €, Ganztag (8 Std) 109 €
12 € pro Stunde
Teilnehmerzuschlag ab der 5. Person
Je angefangene 2 weitere Personen, maximal 10 Personen
10 € je 2 Personen
Getränke-Service
Kaffee oder Tee 7,90 € je Kanne, Wasser & Softdrinks 1,50 € je 0,2-l-Flasche, Saft 8,90 € je Liter – frisch serviert, Abrechnung nach Verbrauch
ab 1,50 € nach Verbrauch
Catering & Zusatztechnik
Nach Wunsch – Angebot auf Anfrage
auf Anfrage individuell

Wichtige Hinweise

  • Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer
  • Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Gewerbetreibende und Freiberufler (B2B)
  • Keine Kaution erforderlich
  • Telefonservice fair abgerechnet: Anrufe unter 15 Sekunden rechnen wir nur sekundengenau ab
  • Telefonservice-Pakete S–L: durchschnittlich bis zu 4 Minuten je Anruf einkalkuliert (Monatsdurchschnitt), nur darüber liegende Minuten 0,65 €/Min.; Flex-Tarif im 60/60-Takt
  • Individuelle Leistungen kalkulieren wir transparent nach Aufwand – Sie erhalten vorab ein verbindliches Angebot

Wie setzen sich unsere Büroservice-Preise zusammen?

Beim Vergleich von Büroservice-Preisen lohnt ein genauer Blick: Viele Anbieter werben mit niedrigen Einstiegspreisen, rechnen aber jede Minute, jede Notiz und jede Weiterleitung extra ab. Wir kalkulieren anders – transparent nach tatsächlichem Aufwand, ohne versteckte Zusatzkosten und ohne Mindestumsätze, die Sie nicht ausschöpfen.

Feste Preise gibt es überall dort, wo die Leistung planbar ist: Die ladungsfähige Geschäftsadresse kostet 59 € pro Monat (jährliche Zahlung) bzw. 69 € monatlich kündbar, die Postadresse ohne c/o-Zusatz ab 19 € pro Monat (nicht für Gewerbeanmeldung/Handelsregister). Auch der Telefonservice hat feste Standardpakete – vom Flex-Tarif ab 9,90 € bis Paket L für hohes Anrufvolumen. Individuell kalkulieren wir nur zwei Fälle: den Sekretariatsservice (nach Aufwand) und Telefonservice-Sonderlösungen, etwa für Unternehmen mit sehr hohem Anrufvolumen oder speziellen Anforderungen wie der Arbeit in Ihrem CRM- oder Ticketsystem – dafür erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch ein verbindliches Angebot.

Zum Vergleich: Eine eigene Bürokraft kostet mit Gehalt und Lohnnebenkosten schnell 3.000 € und mehr im Monat – zuzüglich Arbeitsplatz, Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Mit unserem Büroservice zahlen Sie nur die Leistungen, die Sie tatsächlich abrufen, und bleiben trotzdem jederzeit professionell erreichbar.

Häufige Fragen zu unseren Preisen

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Bei der Geschäftsadresse und Postadresse wählen Sie zwischen jährlicher Zahlung (günstigerer Monatspreis) und monatlich kündbarer Variante. Beim Telefon- und Sekretariatsservice vereinbaren wir die Laufzeit individuell – ohne Knebelverträge.

Fallen Einrichtungsgebühren an?

Ja, einmalig: 59 € für die Geschäftsadresse bzw. 49 € für die Postadresse. Darin enthalten sind Vertragsanlage, die gesetzlich vorgeschriebene Identitätsprüfung und die Einrichtung Ihrer Postprozesse.

Sind die Preise Netto- oder Bruttopreise?

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Gewerbetreibende und Freiberufler (B2B).

Kann ich Leistungen kombinieren?

Ja – und das lohnt sich: Geschäftsadresse, Post-, Telefon- und Sekretariatsservice lassen sich zu einem virtuellen Büro kombinieren. Für Kombinationen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Paket-Angebot.

Hinweis: Unsere FAQ geben allgemeine Informationen aus der Praxis wieder und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte zu Ihrer individuellen Situation erhalten Sie von Ihrem Steuerberater bzw. Rechtsanwalt; maßgeblich sind die Einschätzungen der zuständigen Behörden.

Haben Sie Fragen zu unseren Preisen?

Wir beraten Sie gerne persönlich und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.