Transparente und faire Preise für alle unsere Dienstleistungen
Ladungsfähige Geschäftsadresse in Ratingen – für Gewerbeanmeldung, Handelsregister und Impressum
| Leistung | Preis | Einheit |
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Einzelunternehmer/Freiberufler – jährliche Zahlung
Postlagerung & Benachrichtigung und Firmenschild am Eingang inklusive, 12 Monate Laufzeit
39 € pro Monat
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39 € | pro Monat |
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Einzelunternehmer/Freiberufler – monatliche Zahlung
Postlagerung & Benachrichtigung und Firmenschild am Eingang inklusive, monatlich kündbar
49 € pro Monat
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49 € | pro Monat |
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UG, GmbH & Co. – jährliche Zahlung
Postlagerung & Benachrichtigung und Firmenschild am Eingang inklusive, 12 Monate Laufzeit
59 € pro Monat
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59 € | pro Monat |
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UG, GmbH & Co. – monatliche Zahlung
Postlagerung & Benachrichtigung und Firmenschild am Eingang inklusive, monatlich kündbar
69 € pro Monat
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69 € | pro Monat |
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Einrichtungsgebühr
Einmalig, je nach Tarif (Solo jährlich 109 €, Solo monatlich 139 €, UG/GmbH & Co. 149 €), inkl. gesetzlich vorgeschriebener Identitätsprüfung
109–149 € einmalig
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109–149 € | einmalig |
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Telefonservice Flex als Zusatzoption
Nur in Kombination mit der Adresse: ohne Grundgebühr, 0,99 € je Anrufannahme + 0,65 € je Gesprächsminute (60/60-Takt) – Abrechnung nur bei Nutzung
0 € Grundgebühr
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0 € | Grundgebühr |
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Postweiterleitung monatlich oder wöchentlich
Inklusive; Weiterleitungen zzgl. Porto und Versandmaterial. Selbstabholung ebenfalls inklusive
inklusive –
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inklusive | – |
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Postweiterleitung täglich
Tägliche Weiterleitung der eingegangenen Post, zzgl. Porto und Versandmaterial
10 € pro Monat
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10 € | pro Monat |
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Express-Weiterleitung
Einzelne Sendung sofort weiterleiten, zzgl. Porto – Abrechnung nur bei Nutzung
7,50 € je Sendung
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7,50 € | je Sendung |
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Scan-Service nach Bedarf
Briefinhalt als PDF; je Brief bis 3 Seiten, + 0,10 € je weitere Seite – Abrechnung nur bei Nutzung
1,50 € je Brief
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1,50 € | je Brief |
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Scan-Service dauerhaft
Jede Briefsendung wird direkt nach Eingang geöffnet, gescannt und per E-Mail zugestellt; + 0,10 € je weitere Seite ab der 4. Seite. Keine Grundgebühr, Abrechnung je Sendung
1,50 € je Brief
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1,50 € | je Brief |
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Paketannahme
5 Tage Lagerung inklusive, danach 5,00 € je Tag – Abrechnung nur bei Nutzung
7,50 € je Paket
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7,50 € | je Paket |
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Schließfach
Abschließbares Fach für persönliche Dokumente, sicher vor Ort
10 € pro Monat
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10 € | pro Monat |
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Ratinger Festnetznummer
Lokale Rufnummer für Ihren professionellen Auftritt – bei Weiterleitung auf Ihren Anschluss zzgl. Verbindungsentgelte (siehe Telefonservice – Verbindungsentgelte)
10 € pro Monat
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10 € | pro Monat |
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Arbeitsplatz vor Ort (ohne Option)
Gemeinschaftliche Arbeitsplätze Mo–Fr 9–15 Uhr nach kurzer Voranmeldung – für jeden Adresskunden, Abrechnung nur bei Nutzung
15 € pro Stunde
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15 € | pro Stunde |
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Arbeitsplatz-Option
8 Stunden Arbeitsplatznutzung pro Monat inklusive (nicht übertragbar), weitere Stunden 15 €; zusätzlich 3 Stunden Konferenzraum pro Monat
79 € pro Monat
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79 € | pro Monat |
Ladungsfähige Postadresse ohne c/o-Zusatz mit unbegrenzter Postannahme – nicht für Gewerbeanmeldung oder Handelsregister
| Leistung | Preis | Einheit |
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Postadresse – jährliche Zahlung
Firmenname direkt in der Anschrift, Namenseintrag im Firmenverzeichnis am Eingang, unbegrenzte Postannahme, Benachrichtigung per E-Mail, 12 Monate Laufzeit
19 € pro Monat
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19 € | pro Monat |
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Postadresse – monatliche Zahlung
Firmenname direkt in der Anschrift, Namenseintrag im Firmenverzeichnis am Eingang, unbegrenzte Postannahme, Benachrichtigung per E-Mail, monatlich kündbar
29 € pro Monat
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29 € | pro Monat |
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Einrichtungsgebühr
Einmalig
49 € einmalig
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49 € | einmalig |
Anrufannahme im Firmennamen, Mo–Fr 08:00–18:00, E-Mail-Benachrichtigung kostenlos
| Leistung | Preis | Einheit |
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Flex
zzgl. 0,99 € je Anrufannahme + 0,65 € je Gesprächsminute (60/60-Takt) – Anrufkosten fallen nur bei tatsächlicher Nutzung an
9,90 € pro Monat
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9,90 € | pro Monat |
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Paket S
Für den Einstieg: zzgl. 2,50 € je angenommenem Anruf
29 € pro Monat
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29 € | pro Monat |
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Paket M
Für regelmäßige Anrufe: zzgl. 1,90 € je angenommenem Anruf
49 € pro Monat
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49 € | pro Monat |
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Paket L
Für hohes Anrufvolumen: zzgl. 1,50 € je angenommenem Anruf
79 € pro Monat
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79 € | pro Monat |
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Einrichtungsgebühr
Einmalig; SMS-Benachrichtigung optional 0,15 €/SMS
45 € einmalig
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45 € | einmalig |
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Terminvereinbarung & Kalenderpflege
Wir vereinbaren Termine und pflegen Ihren Kalender – Abrechnung nur je vereinbartem Termin
1,50 € pro Termin
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1,50 € | pro Termin |
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Termin-SMS mit eigenem Absender (No-Show-Schutz)
Bestätigung & Erinnerung per SMS mit eigenem Absendernamen (bis 11 Zeichen), individuellem Text und einstellbarer Vorlaufzeit – statt 1,50 €
2,00 € pro Termin
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2,00 € | pro Termin |
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Anrufbeantworter außerhalb der Geschäftszeiten
Ansage nach Geschäftsschluss, Wochenende & Feiertage; zzgl. 10 € einmalige Einrichtung
5 € pro Monat
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5 € | pro Monat |
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Individuelle Warteschleife mit Musik
Wunschmusik und individuelle Ansage; zzgl. 29 € einmalige Einrichtung
10 € pro Monat
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10 € | pro Monat |
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IVR-Sprachmenü
Automatische Vorqualifizierung Ihrer Anrufer; zzgl. 29 € einmalige Einrichtung
19 € pro Monat
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19 € | pro Monat |
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FAQ-Anrufbeantwortung & Vorzimmerfunktion
Häufige Fragen beantworten, Anrufe qualifizieren und durchstellen – beim Durchstellen zzgl. Verbindungsentgelte für die Anrufweiterleitung (siehe unten)
kostenlos inklusive
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kostenlos | inklusive |
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Rückruf-Management
Verpasste Anrufer strukturiert zurückrufen – Abrechnung je Rückruf wie angenommene Anrufe laut Tarif
zum Anrufpreis nach Nutzung
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zum Anrufpreis | nach Nutzung |
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Anrufe in Ihrem Auftrag
Wir rufen Ihre Kunden aktiv an – Abrechnung wie angenommene Anrufe laut Tarif
zum Anrufpreis nach Nutzung
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zum Anrufpreis | nach Nutzung |
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Anweisungen & Datenpflege („Änderungen per Zuruf“)
Urlaubsregelung, geänderte Durchstellzeiten u. Ä. – formlos per E-Mail oder Anruf; kurze Änderungen zum Anrufpreis Ihres Tarifs, umfangreichere Anpassungen als Sekretariatsleistung im Sechsminutentakt
39 € pro Stunde
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39 € | pro Stunde |
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Individuelle Lösungen
Für sehr hohes Anrufvolumen oder Sonderanforderungen wie Arbeiten in Ihrem CRM-/Ticketsystem, Bestellannahme und spezielle Prozesse
auf Anfrage nach Angebot
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auf Anfrage | nach Angebot |
Bei Weiterleitung bzw. Durchstellen von Gesprächen – Abrechnung je angefangene Minute
| Leistung | Preis | Einheit |
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Festnetz Deutschland
Weiterleitung auf deutsche Festnetznummern
0,06 € pro Minute
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0,06 € | pro Minute |
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Mobilfunk Deutschland
Weiterleitung auf deutsche Mobilfunknummern
0,12 € pro Minute
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0,12 € | pro Minute |
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Festnetz EU
Weiterleitung auf Festnetznummern im EU-Ausland
0,24 € pro Minute
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0,24 € | pro Minute |
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Mobilfunk EU
Weiterleitung auf Mobilfunknummern im EU-Ausland
0,48 € pro Minute
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0,48 € | pro Minute |
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Außerhalb der EU
Weiterleitung auf Rufnummern außerhalb der EU
0,60 € pro Minute
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0,60 € | pro Minute |
Terminvereinbarung, Korrespondenz, Rechnungsstellung, Datenpflege
| Leistung | Preis | Einheit |
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Sekretariatsservice
Abrechnung nach Aufwand im Sechsminutentakt (je angefangene 6 Minuten) – Terminvereinbarung, Korrespondenz, Rechnungsstellung, Datenpflege; verbindliches Angebot nach kurzem Gespräch
39 € pro Stunde
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39 € | pro Stunde |
Moderner Besprechungsraum in Ratingen für bis zu 10 Personen – Getränke-Service und Catering auf Wunsch zubuchbar
| Leistung | Preis | Einheit |
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Konferenzraum – erste Stunde
Bis 4 Personen im Preis enthalten, inkl. Empfang Ihrer Gäste und Technik
25 € je Termin
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25 € | je Termin |
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Konferenzraum – jede weitere Stunde
Stundengenau buchbar bis 8 Stunden, z. B. 3 Std 49 €, Halbtag (5 Std) 73 €, Ganztag (8 Std) 109 €
12 € pro Stunde
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12 € | pro Stunde |
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Teilnehmerzuschlag ab der 5. Person
Je angefangene 2 weitere Personen, maximal 10 Personen
10 € je 2 Personen
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10 € | je 2 Personen |
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Getränke-Service
Kaffee oder Tee 7,90 € je Kanne, Wasser & Softdrinks 1,50 € je 0,2-l-Flasche, Saft 8,90 € je Liter – frisch serviert, Abrechnung nach Verbrauch
ab 1,50 € nach Verbrauch
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ab 1,50 € | nach Verbrauch |
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Catering & Zusatztechnik
Nach Wunsch – Angebot auf Anfrage
auf Anfrage individuell
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auf Anfrage | individuell |
Beim Vergleich von Büroservice-Preisen lohnt ein genauer Blick: Viele Anbieter werben mit niedrigen Einstiegspreisen, rechnen aber jede Minute, jede Notiz und jede Weiterleitung extra ab. Wir kalkulieren anders – transparent nach tatsächlichem Aufwand, ohne versteckte Zusatzkosten und ohne Mindestumsätze, die Sie nicht ausschöpfen.
Feste Preise gibt es überall dort, wo die Leistung planbar ist: Die ladungsfähige Geschäftsadresse kostet 59 € pro Monat (jährliche Zahlung) bzw. 69 € monatlich kündbar, die Postadresse ohne c/o-Zusatz ab 19 € pro Monat (nicht für Gewerbeanmeldung/Handelsregister). Auch der Telefonservice hat feste Standardpakete – vom Flex-Tarif ab 9,90 € bis Paket L für hohes Anrufvolumen. Individuell kalkulieren wir nur zwei Fälle: den Sekretariatsservice (nach Aufwand) und Telefonservice-Sonderlösungen, etwa für Unternehmen mit sehr hohem Anrufvolumen oder speziellen Anforderungen wie der Arbeit in Ihrem CRM- oder Ticketsystem – dafür erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch ein verbindliches Angebot.
Zum Vergleich: Eine eigene Bürokraft kostet mit Gehalt und Lohnnebenkosten schnell 3.000 € und mehr im Monat – zuzüglich Arbeitsplatz, Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Mit unserem Büroservice zahlen Sie nur die Leistungen, die Sie tatsächlich abrufen, und bleiben trotzdem jederzeit professionell erreichbar.
Bei der Geschäftsadresse und Postadresse wählen Sie zwischen jährlicher Zahlung (günstigerer Monatspreis) und monatlich kündbarer Variante. Beim Telefon- und Sekretariatsservice vereinbaren wir die Laufzeit individuell – ohne Knebelverträge.
Ja, einmalig: 59 € für die Geschäftsadresse bzw. 49 € für die Postadresse. Darin enthalten sind Vertragsanlage, die gesetzlich vorgeschriebene Identitätsprüfung und die Einrichtung Ihrer Postprozesse.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Gewerbetreibende und Freiberufler (B2B).
Ja – und das lohnt sich: Geschäftsadresse, Post-, Telefon- und Sekretariatsservice lassen sich zu einem virtuellen Büro kombinieren. Für Kombinationen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Paket-Angebot.
Hinweis: Unsere FAQ geben allgemeine Informationen aus der Praxis wieder und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte zu Ihrer individuellen Situation erhalten Sie von Ihrem Steuerberater bzw. Rechtsanwalt; maßgeblich sind die Einschätzungen der zuständigen Behörden.
Wir beraten Sie gerne persönlich und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.