Transparente und faire Preise für alle unsere Dienstleistungen
Ladungsfähige Geschäftsadresse in Ratingen – für Gewerbeanmeldung, Handelsregister und Impressum
| Leistung | Preis | Einheit |
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Einzelunternehmer/Freiberufler – jährliche Zahlung
Postlagerung & Benachrichtigung und Firmenschild am Eingang inklusive, 12 Monate Laufzeit
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29 € | pro Monat |
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Einzelunternehmer/Freiberufler – monatliche Zahlung
Postlagerung & Benachrichtigung und Firmenschild am Eingang inklusive, monatlich kündbar
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39 € | pro Monat |
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UG, GmbH & Co. – jährliche Zahlung
Postlagerung & Benachrichtigung und Firmenschild am Eingang inklusive, 12 Monate Laufzeit
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59 € | pro Monat |
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UG, GmbH & Co. – monatliche Zahlung
Postlagerung & Benachrichtigung und Firmenschild am Eingang inklusive, monatlich kündbar
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69 € | pro Monat |
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Einrichtungsgebühr
Einmalig, je nach Tarif (Solo jährlich 79 €, Solo monatlich 109 €, UG/GmbH & Co. 149 €), inkl. gesetzlich vorgeschriebener Identitätsprüfung
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79–149 € | einmalig |
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Zusatzleistungen
Postweiterleitung, Scan-Service, Paketannahme, Schließfach, Festnetznummer, Arbeitsplatz
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auf Anfrage | individuell |
Ladungsfähige c/o-Postadresse mit unbegrenzter Postannahme
| Leistung | Preis | Einheit |
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Postadresse – jährliche Zahlung
Unbegrenzte Postannahme, Benachrichtigung per E-Mail, 12 Monate Laufzeit
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9 € | pro Monat |
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Postadresse – monatliche Zahlung
Unbegrenzte Postannahme, Benachrichtigung per E-Mail, monatlich kündbar
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19 € | pro Monat |
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Einrichtungsgebühr
Einmalig
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49 € | einmalig |
Anrufannahme im Firmennamen, Mo–Fr 08:00–18:00, E-Mail-Benachrichtigung kostenlos
| Leistung | Preis | Einheit |
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Flex
zzgl. 0,99 € je Anrufannahme + 0,65 € je Gesprächsminute (60/60-Takt) – Anrufkosten fallen nur bei tatsächlicher Nutzung an
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9,90 € | pro Monat |
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Paket S
Für den Einstieg: zzgl. 2,50 € je angenommenem Anruf
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29 € | pro Monat |
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Paket M
Für regelmäßige Anrufe: zzgl. 1,90 € je angenommenem Anruf
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49 € | pro Monat |
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Paket L
Für hohes Anrufvolumen: zzgl. 1,50 € je angenommenem Anruf
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79 € | pro Monat |
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Einrichtungsgebühr
Einmalig; SMS-Benachrichtigung optional 0,15 €/SMS
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45 € | einmalig |
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Terminvereinbarung & Kalenderpflege
Wir vereinbaren Termine und pflegen Ihren Kalender – Abrechnung nur je vereinbartem Termin
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1,50 € | pro Termin |
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Termin-SMS mit eigenem Absender (No-Show-Schutz)
Bestätigung & Erinnerung per SMS mit eigenem Absendernamen (bis 11 Zeichen), individuellem Text und einstellbarer Vorlaufzeit – statt 1,50 €
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2,00 € | pro Termin |
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Anrufbeantworter außerhalb der Geschäftszeiten
Ansage nach Geschäftsschluss, Wochenende & Feiertage; zzgl. 10 € einmalige Einrichtung
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5 € | pro Monat |
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Individuelle Warteschleife mit Musik
Wunschmusik und individuelle Ansage; zzgl. 29 € einmalige Einrichtung
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10 € | pro Monat |
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IVR-Sprachmenü
Automatische Vorqualifizierung Ihrer Anrufer; zzgl. 29 € einmalige Einrichtung
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19 € | pro Monat |
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FAQ-Anrufbeantwortung & Vorzimmerfunktion
Häufige Fragen beantworten, Anrufe qualifizieren und durchstellen
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kostenlos | inklusive |
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Rückruf-Management
Verpasste Anrufer strukturiert zurückrufen – Abrechnung je Rückruf wie angenommene Anrufe laut Tarif
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zum Anrufpreis | nach Nutzung |
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Anrufe in Ihrem Auftrag
Wir rufen Ihre Kunden aktiv an – Abrechnung wie angenommene Anrufe laut Tarif
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zum Anrufpreis | nach Nutzung |
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Anweisungen & Datenpflege („Änderungen per Zuruf“)
Urlaubsregelung, geänderte Durchstellzeiten u. Ä. – formlos per E-Mail oder Anruf; kurze Änderungen zum Anrufpreis Ihres Tarifs, umfangreichere Anpassungen als Sekretariatsleistung im Sechsminutentakt
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39 € | pro Stunde |
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Individuelle Lösungen
Für sehr hohes Anrufvolumen oder Sonderanforderungen wie Arbeiten in Ihrem CRM-/Ticketsystem, Bestellannahme und spezielle Prozesse
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auf Anfrage | nach Angebot |
Bei Weiterleitung bzw. Durchstellen von Gesprächen – Abrechnung je angefangene Minute
| Leistung | Preis | Einheit |
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Festnetz Deutschland
Weiterleitung auf deutsche Festnetznummern
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0,06 € | pro Minute |
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Mobilfunk Deutschland
Weiterleitung auf deutsche Mobilfunknummern
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0,12 € | pro Minute |
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Festnetz EU
Weiterleitung auf Festnetznummern im EU-Ausland
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0,24 € | pro Minute |
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Mobilfunk EU
Weiterleitung auf Mobilfunknummern im EU-Ausland
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0,48 € | pro Minute |
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Außerhalb der EU
Weiterleitung auf Rufnummern außerhalb der EU
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0,60 € | pro Minute |
Terminvereinbarung, Korrespondenz, Rechnungsstellung, Datenpflege
| Leistung | Preis | Einheit |
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Sekretariatsservice
Abrechnung transparent nach Aufwand – verbindliches Angebot nach kurzem Gespräch
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individuell | nach Angebot |
Moderner Besprechungsraum in Ratingen für bis zu 10 Personen – Getränke-Service und Catering auf Wunsch zubuchbar
| Leistung | Preis | Einheit |
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Konferenzraum – erste Stunde
Bis 4 Personen im Preis enthalten, inkl. Empfang Ihrer Gäste und Technik
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25 € | je Termin |
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Konferenzraum – jede weitere Stunde
Stundengenau buchbar bis 8 Stunden, z. B. 3 Std 49 €, Halbtag (5 Std) 73 €, Ganztag (8 Std) 109 €
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12 € | pro Stunde |
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Teilnehmerzuschlag ab der 5. Person
Je angefangene 2 weitere Personen, maximal 10 Personen
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10 € | je 2 Personen |
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Getränke-Service
Kaffee oder Tee 7,90 € je Kanne, Wasser & Softdrinks 1,50 € je 0,2-l-Flasche, Saft 8,90 € je Liter – frisch serviert, Abrechnung nach Verbrauch
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ab 1,50 € | nach Verbrauch |
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Catering & Zusatztechnik
Nach Wunsch – Angebot auf Anfrage
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auf Anfrage | individuell |
Beim Vergleich von Büroservice-Preisen lohnt ein genauer Blick: Viele Anbieter werben mit niedrigen Einstiegspreisen, rechnen aber jede Minute, jede Notiz und jede Weiterleitung extra ab. Wir kalkulieren anders – transparent nach tatsächlichem Aufwand, ohne versteckte Zusatzkosten und ohne Mindestumsätze, die Sie nicht ausschöpfen.
Feste Preise gibt es überall dort, wo die Leistung planbar ist: Die ladungsfähige Geschäftsadresse kostet 59 € pro Monat (jährliche Zahlung) bzw. 69 € monatlich kündbar, die c/o-Postadresse ab 9 € pro Monat. Auch der Telefonservice hat feste Standardpakete – vom Flex-Tarif ab 9,90 € bis Paket L für hohes Anrufvolumen. Individuell kalkulieren wir nur zwei Fälle: den Sekretariatsservice (nach Aufwand) und Telefonservice-Sonderlösungen, etwa für Unternehmen mit sehr hohem Anrufvolumen oder speziellen Anforderungen wie der Arbeit in Ihrem CRM- oder Ticketsystem – dafür erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch ein verbindliches Angebot.
Zum Vergleich: Eine eigene Bürokraft kostet mit Gehalt und Lohnnebenkosten schnell 3.000 € und mehr im Monat – zuzüglich Arbeitsplatz, Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Mit unserem Büroservice zahlen Sie nur die Leistungen, die Sie tatsächlich abrufen, und bleiben trotzdem jederzeit professionell erreichbar.
Bei der Geschäftsadresse und Postadresse wählen Sie zwischen jährlicher Zahlung (günstigerer Monatspreis) und monatlich kündbarer Variante. Beim Telefon- und Sekretariatsservice vereinbaren wir die Laufzeit individuell – ohne Knebelverträge.
Ja, einmalig: 59 € für die Geschäftsadresse bzw. 49 € für die Postadresse. Darin enthalten sind Vertragsanlage, die gesetzlich vorgeschriebene Identitätsprüfung und die Einrichtung Ihrer Postprozesse.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Gewerbetreibende und Freiberufler (B2B).
Ja – und das lohnt sich: Geschäftsadresse, Post-, Telefon- und Sekretariatsservice lassen sich zu einem virtuellen Büro kombinieren. Für Kombinationen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Paket-Angebot.
Hinweis: Unsere FAQ geben allgemeine Informationen aus der Praxis wieder und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte zu Ihrer individuellen Situation erhalten Sie von Ihrem Steuerberater bzw. Rechtsanwalt; maßgeblich sind die Einschätzungen der zuständigen Behörden.
Wir beraten Sie gerne persönlich und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.