Telefonservice für
Immobilienmakler

Interessentenanrufe zuverlässig annehmen.
Auch wenn Sie beim Außentermin oder in der Besichtigung sind.

Keine verpassten Interessenten
Terminvereinbarung möglich
Sofortige Benachrichtigung
Mehr erfahren
Vorteile

Warum Immobilienbüros einen Telefonservice nutzen

Im Immobiliengeschäft kommt es auf schnelle Reaktion an. Wer nicht erreichbar ist, verliert potenzielle Kunden. Ein externer Telefonservice nimmt Ihre Anrufe professionell entgegen – während Sie Besichtigungen durchführen, Verhandlungen führen oder unterwegs sind. Ihre Interessenten werden freundlich begrüßt und ihre Daten sauber an Sie weitergeleitet.

Keine verpassten Interessenten

Anrufe werden zuverlässig entgegengenommen – auch wenn Sie beim Außentermin, in der Besichtigung oder im Gespräch sind.

Professioneller Ersteindruck

Ihre Anrufer werden stets freundlich in Ihrem Firmennamen begrüßt – kein Anrufbeantworter, kein verpasster Erstkontakt.

Sofortige Benachrichtigung

Sie erhalten jeden Anruf per E-Mail mit Name, Rufnummer und Anliegen – so können Sie gezielt priorisieren.

Terminvereinbarung

Auf Wunsch vereinbaren wir Besichtigungstermine nach Ihren Vorgaben – ohne dass Sie selbst erreichbar sein müssen.

Szenarien

Typische Situationen für Immobilienbüros

Während Besichtigungsterminen

Sie führen eine Besichtigung durch – das Telefon klingelt. Wir nehmen den Anruf entgegen, notieren Daten und Anliegen. Kein Interessent geht verloren.

  • Kein verpasster Interessent
  • Sie bleiben beim Kunden präsent
  • Alle Daten sofort per E-Mail

Bei hohem Anfragevolumen

Viele Objekte, viele Anrufer – Sie können nicht alle gleichzeitig betreuen. Wir übernehmen die telefonische Erstannahme und entlasten Sie spürbar.

  • Entlastung bei hohem Volumen
  • Professionelle Erstannahme
  • Strukturierte Weitergabe

Kleines Büro ohne Sekretariat

Sie arbeiten allein oder im kleinen Team. Wir geben Ihrem Büro die Außenwirkung einer größeren Maklerei – ohne Personalkosten.

  • Professioneller Auftritt
  • Kosteneffizienter als Personal
  • Flexibel kündbar

Wenn Ihr Büro nicht besetzt ist

Interessenten rufen oft gerade dann an, wenn Sie im Termin oder in der Besichtigung sind. Wir nehmen Mo–Fr von 08:00 bis 18:00 Uhr ab und notieren alle Anfragen – Sie rufen zurück, wenn es passt.

  • Erreichbar Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr
  • Alle Anfragen dokumentiert
  • Sie entscheiden wann Sie zurückrufen
★★★★★ 5,0 / 5
„Unsere EDV-Firma in Österreich benötigte den Service dringend wegen einer Umstellung, und alles wurde professionell und zuverlässig erledigt. Der Setup-Prozess war sehr schnell und unkompliziert. Der Service ist hochqualitativ, die Mitarbeiter sind alle Muttersprachler – klare Empfehlung!“
KISS IT Solutions e.U., IT-Unternehmen aus Wien · März 2025 · verifiziert über ProvenExpert
FAQ

Häufige Fragen

Melden sich Ihre Mitarbeiter in meinem Firmennamen?

Ja – unsere Mitarbeiter begrüßen Anrufer ausschließlich mit Ihrem Firmennamen und nach Ihren Vorgaben. Für Interessenten ist kein Unterschied zu einem internen Mitarbeiter erkennbar.

Können Sie Besichtigungstermine vereinbaren?

Ja – wenn Sie uns Ihre freien Zeitfenster mitteilen, können wir Besichtigungstermine direkt für Sie eintragen und bestätigen.

Wie erhalte ich die Anrufinfos?

Nach jedem Anruf erhalten Sie eine E-Mail mit Name, Rufnummer und Anliegen des Anrufers.

Was kostet der Telefonservice?

Unsere Pakete starten ab 9,90 € pro Monat. Ein individuelles Angebot erstellen wir gerne kostenlos nach einem kurzen Gespräch. Alle Tarife laufen monatlich und sind monatlich kündbar – keine lange Vertragsbindung.

Wie schnell kann ich starten?

In der Regel sind Sie nach Vertragsabschluss innerhalb von 1–2 Werktagen startklar.

Kann ich den Dienst nur bei Nichterreichbarkeit schalten?

Ja – Sie können den Dienst dauerhaft oder nur bei Nichterreichbarkeit aktivieren (Rufweiterleitung bei besetzt/kein Abheben). Ganz nach Bedarf.

Führen Sie auch Anrufe in meinem Auftrag durch?

Ja. Wir rufen aktiv für Sie an – zum Beispiel: „Bestätigen Sie bitte allen Interessenten den Besichtigungstermin am Donnerstag um 16 Uhr.“ Auch Rückmeldungen an Eigentümer oder Interessenten übernehmen wir gerne. Ihr Auftrag genügt formlos per E-Mail oder Anruf; abgerechnet wird jeder Anruf in Ihrem Auftrag wie ein angenommener Anruf gemäß Ihrem Tarif.

Tipp: Viele Immobilienprofis kombinieren den Telefonservice mit unserer ladungsfähigen Geschäftsadresse in Ratingen – so erhalten Sie Adresse, Post- und Telefonservice als komplettes virtuellen Büro aus einer Hand.

Hinweis: Unsere FAQ geben allgemeine Informationen aus der Praxis wieder und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte zu Ihrer individuellen Situation erhalten Sie von Ihrem Steuerberater bzw. Rechtsanwalt; maßgeblich sind die Einschätzungen der zuständigen Behörden.

Ihr Angebot in 2 Minuten

Sie möchten direkt ein Angebot? Stellen Sie sich Ihren Telefonservice im Konfigurator zusammen – Tarif wählen, Leistungen anpassen, unverbindliches Angebot anfordern.

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Wir rufen Sie zurück und besprechen, wie wir Ihr Immobilienbüro optimal unterstützen können.

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Telefonische Beratung

Haben Sie Fragen zum Telefonservice für Immobilienmakler? Rufen Sie uns an – wir beraten Sie gerne persönlich.

02102 – 99 34 16

Montag – Freitag: 08:00 – 18:00 Uhr

Per E-Mail anfragen

Oder schreiben Sie uns direkt – wir antworten innerhalb eines Werktages.

Seit 2001 im Einsatz

Büroservice Strate steht seit über 20 Jahren für professionellen Telefonservice – zuverlässig, diskret und persönlich. Kein anonymes Callcenter.

Schnelle Einrichtung

Nach Vertragsabschluss können Sie unseren Service sofort nutzen – mit flexiblen Laufzeiten und persönlicher Betreuung.