Telefonservice für
Handwerksbetriebe

Kundenanrufe zuverlässig annehmen.
Auch wenn Sie auf der Baustelle oder beim Kunden sind.

Keine verpassten Aufträge
Rückrufnotizen per E-Mail
Flexibel schaltbar
Mehr erfahren
Vorteile

Warum Handwerksbetriebe einen Telefonservice nutzen

Auf der Baustelle, beim Kunden oder mitten in der Arbeit – im Handwerk ist man selten am Schreibtisch. Wer nicht rangeht, verliert Aufträge. Ein externer Telefonservice nimmt Ihre Anrufe professionell in Ihrem Firmennamen entgegen, notiert Rückrufwünsche und benachrichtigt Sie sofort per E-Mail. So verpassen Sie keinen Kunden mehr.

Kein verpasster Auftrag

Kundenanrufe werden zuverlässig entgegengenommen – auch wenn Sie auf der Baustelle oder beim Außentermin sind.

Professioneller Auftritt

Ihre Kunden werden freundlich in Ihrem Firmennamen begrüßt – kein Anrufbeantworter, kein schlechter Ersteindruck.

Sofortige Benachrichtigung

Sie erhalten jeden Anruf per E-Mail mit Name, Rufnummer und Anliegen – und rufen zurück, wenn es passt.

Flexibel schaltbar

Sie entscheiden, wann der Telefonservice aktiv ist – dauerhaft, nur bei Nichterreichbarkeit oder zeitgesteuert.

Szenarien

Typische Situationen für Handwerksbetriebe

Auf der Baustelle

Sie arbeiten – das Telefon klingelt. Kein Handy in der Hosentasche oder die Hände voll. Wir nehmen den Anruf an, notieren alles und Sie rufen zurück wenn Sie können.

  • Kein verpasster Auftrag
  • Ungestörtes Arbeiten
  • Alle Infos per E-Mail

Beim Kundentermin

Sie sind konzentriert beim Kunden – das Telefon klingelt. Wir nehmen den Anruf professionell entgegen, ohne dass Sie unterbrochen werden.

  • Professioneller Auftritt
  • Kein Durchstellen unbekannter Nummern
  • Rückruf wann es passt

Kleiner Betrieb ohne Büropersonal

Sie führen Ihren Betrieb allein oder im kleinen Team. Wir übernehmen die telefonische Erreichbarkeit – ohne Festkosten für eigenes Personal.

  • Günstiger als eigene Mitarbeiter
  • Flexibel kündbar
  • Professionelle Außenwirkung

Urlaub und Krankheit

Auch wenn Sie krank oder im Urlaub sind: Wir halten Ihren Betrieb telefonisch erreichbar und notieren alle Kundenanliegen für Sie.

  • Betrieb bleibt erreichbar
  • Kein verpasster Auftrag
  • Alle Anfragen dokumentiert
★★★★★ 5,0 / 5
„Unsere EDV-Firma in Österreich benötigte den Service dringend wegen einer Umstellung, und alles wurde professionell und zuverlässig erledigt. Der Setup-Prozess war sehr schnell und unkompliziert. Der Service ist hochqualitativ, die Mitarbeiter sind alle Muttersprachler – klare Empfehlung!“
KISS IT Solutions e.U., IT-Unternehmen aus Wien · März 2025 · verifiziert über ProvenExpert
FAQ

Häufige Fragen

Melden sich Ihre Mitarbeiter in meinem Betriebsnamen?

Ja – unsere Mitarbeiter begrüßen Anrufer ausschließlich mit Ihrem Firmennamen und nach Ihren Vorgaben. Für Kunden ist kein Unterschied erkennbar.

Wie erhalte ich die Anrufinfos?

Per E-Mail nach jedem Anruf – mit Name, Rufnummer und Anliegen des Anrufers.

Kann ich den Dienst nur bei Nichterreichbarkeit schalten?

Ja – dauerhaft, nur bei Nichterreichbarkeit oder zu festen Zeiten. Ganz nach Ihrem Bedarf.

Was kostet der Telefonservice?

Unsere Pakete starten ab 9,90 € pro Monat. Ein individuelles Angebot erstellen wir gerne kostenlos. Alle Tarife laufen monatlich und sind monatlich kündbar – keine lange Vertragsbindung.

Wie schnell kann ich starten?

In der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen nach dem Einrichtungsgespräch.

Funktioniert das auch für kleine Betriebe?

Ja – gerade für kleine Betriebe und Einzelunternehmer ist ein Telefonservice besonders sinnvoll. Kein Mindestvolumen, keine versteckten Kosten.

Führen Sie auch Anrufe in meinem Auftrag durch?

Ja. Wir rufen aktiv für Sie an – zum Beispiel: „Rufen Sie bitte Frau Krause an und sagen Sie ihr, dass wir morgen 30 Minuten später kommen.“ Auch Terminbestätigungen bei Ihren Kunden übernehmen wir gerne. Ihr Auftrag genügt formlos per E-Mail oder Anruf; abgerechnet wird jeder Anruf in Ihrem Auftrag wie ein angenommener Anruf gemäß Ihrem Tarif.

Tipp: Viele Handwerksbetriebe kombinieren den Telefonservice mit unserer ladungsfähigen Geschäftsadresse in Ratingen – so erhalten Sie Adresse, Post- und Telefonservice als komplettes virtuellen Büro aus einer Hand.

Hinweis: Unsere FAQ geben allgemeine Informationen aus der Praxis wieder und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte zu Ihrer individuellen Situation erhalten Sie von Ihrem Steuerberater bzw. Rechtsanwalt; maßgeblich sind die Einschätzungen der zuständigen Behörden.

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Büroservice Strate steht seit über 20 Jahren für professionellen Telefonservice – zuverlässig, diskret und persönlich. Kein anonymes Callcenter.

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