Virtuelles Büro
in Ratingen

Geschäftsadresse, Postservice, Telefonannahme und Konferenzraum –
alle Vorteile eines Büros, ohne eigene Büroräume zu mieten.

Ladungsfähige Adresse
Bausteine frei kombinierbar
Persönliches Team, kein Callcenter
Angebot anfordern Bausteine ansehen
Bausteine

Ihr virtuelles Büro – aus vier Bausteinen

Ob Sie nur eine Adresse brauchen oder das komplette Virtual Office: Sie kombinieren genau die Leistungen, die Ihr Unternehmen wirklich nutzt.

Ladungsfähige Geschäftsadresse

Repräsentative Adresse in Ratingen für Geschäftspost, Gewerbeanmeldung und Handelsregister – ab 39 € pro Monat. Ihre Privatadresse bleibt privat.

Mehr zur ladungsfähigen Geschäftsadresse →

Postservice

Wir nehmen Ihre Geschäftspost an und benachrichtigen Sie per E-Mail. Auf Wunsch mit Weiterleitung, Scan-Service oder Paketannahme – Postadresse ohne c/o-Zusatz ab 19 € pro Monat.

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Telefonservice

Unser festes Team nimmt Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen – freundlich, diskret und mit sofortiger Benachrichtigung. Kein Callcenter, seit 2001.

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Konferenzraum

Für Kundentermine und Meetings buchen Sie unseren Konferenzraum in Ratingen – stunden- oder tageweise, optional mit Catering.

Mehr zum Konferenzraum →

Zwei klare Tarife für Ihre Geschäftsadresse

Der Grundpreis Ihres virtuellen Büros richtet sich nach Ihrer Rechtsform – alle weiteren Bausteine wählen Sie unten im Konfigurator dazu.

Solo-Tarif

Einzelunternehmer / Freiberufler

39€ / Monat

468 € pro Jahr · 12 Monate Laufzeit

Ladungsfähige Geschäftsadresse in Ratingen
Für Einzelunternehmen und Freiberufler:innen · Nutzung für Gewerbeanmeldung möglich
Posteingangsscan & Benachrichtigung inklusive
Firmenschild am Eingang (digitaler Druck)
Paket zusammenstellen

UG, GmbH & Co.

59€ / Monat

708 € pro Jahr · 12 Monate Laufzeit

Ladungsfähige Geschäftsadresse in Ratingen
Für UG, GmbH, GbR, AG, KG/OHG · Nutzung für Handelsregister & Gewerbeanmeldung möglich
Posteingangsscan & Benachrichtigung inklusive
Firmenschild am Eingang (digitaler Druck)
Paket zusammenstellen

Alle Preise zzgl. gesetzliche MwSt. • Keine Kaution • Einmalige Einrichtungsgebühr: 109–149 € je nach Tarif

Vor Ort arbeiten

Ihr Arbeitsplatz an der Wallstraße 16 steht Ihnen offen

Ihr virtuelles Büro ist keine reine Briefkastenlösung: Als Adresskunde haben Sie das Recht, unsere gemeinschaftlichen Arbeitsplätze zu den Bürozeiten mitzunutzen – zum Arbeiten, für Kundentermine oder einfach, um Ihre Post persönlich abzuholen. Ob und wie oft Sie das tun, entscheiden Sie.

  • Montag bis Freitag von 9:00 bis 15:00 Uhr, nach kurzer Voranmeldung
  • Ohne Option: 15 € je Stunde, nur bei tatsächlicher Nutzung
  • Arbeitsplatz-Option: 79 € im Monat mit 8 Stunden inklusive, für regelmäßige Nutzung
  • WLAN, Drucker und ein besetztes Sekretariat nebenan; Konferenzraum und Getränke separat buchbar

Es handelt sich um gemeinschaftliche Arbeitsplätze nach Buchung, nicht um ein eigenes, dauerhaft eingerichtetes Büro. Ob Ihre tatsächliche Nutzung steuerlich als Betriebsstätte gilt oder beitragsrechtliche Folgen hat, hängt von Ihrem Einzelfall ab und ist mit Ihrem Steuerberater zu klären; eine Zusicherung geben wir hierzu nicht.

Gemeinschaftliche Arbeitsplätze mit Schreibtischen und ergonomischen Stühlen an der Wallstraße 16 in Ratingen Konferenzraum an der Wallstraße 16 in Ratingen Blick aus den Räumen auf die Ratinger Altstadt
Ihr Paket

Stellen Sie sich Ihr virtuelles Büro zusammen

Adresse, Telefon, Rufnummer, Schließfach, Post- und Scan-Service – wählen Sie genau die Bausteine, die Sie brauchen. Ihren monatlichen Preis sehen Sie sofort.

Ihre Ersparnis

Bruchteil der Kosten eines eigenen Büros

Ein eigenes Büro in der Region Düsseldorf kostet schnell mehrere tausend Euro im Monat – Miete, Nebenkosten, Ausstattung und Empfangskraft. Ihr virtuelles Büro bündelt Adresse, Post und Telefon zu einem festen, kleinen Monatsbeitrag – und mit jährlicher Zahlung der Geschäftsadresse sparen Sie zusätzlich 120 € im Jahr.

Eigenes Büro mehrere 1.000 € pro Monat
Virtuelles Büro ab 39 € pro Monat, zzgl. MwSt.

1. Ladungsfähige Geschäftsadresse

Das Herzstück Ihres virtuellen Büros. In allen Varianten enthalten: Posteingangsscan mit E-Mail-Benachrichtigung, Postweiterleitung mindestens einmal pro Monat und Ihr Firmenschild am Gebäudeeingang. Der Grundpreis richtet sich nach Ihrer Rechtsform: Einzelunternehmer/Freiberufler zahlen den Solo-Tarif – einfach unten im Formular die Rechtsform wählen. Kunden mit Laufzeitvertrag erhalten zusätzlich 10 % Rabatt auf die Nutzung unseres Konferenzraums.

2. Telefonservice – Ihre persönliche Telefonzentrale

Unser festes Team nimmt Anrufe in Ihrem Firmennamen an – kein Callcenter. Benachrichtigung per E-Mail kostenlos. Einkalkuliert sind durchschnittlich bis zu 4 Minuten je Anruf (Monatsdurchschnitt); nur darüber liegende Minuten berechnen wir mit 0,65 € je Minute. Mehr zum Telefonservice

3. Rufnummer, Schließfach & Arbeitsplatz

4. Postweiterleitung

Posteingangsscan mit E-Mail-Benachrichtigung ist immer kostenlos enthalten. Die Weiterleitung mindestens einmal pro Monat ist fester Bestandteil jedes Pakets – alternativ holen Sie Ihre Post einfach selbst bei uns ab. Alle Weiterleitungen zzgl. Porto und Versandmaterial.

5. Scan-Service für Briefinhalte

Der Posteingangsscan (Umschlag) mit E-Mail-Benachrichtigung ist kostenlos enthalten. Hier legen Sie fest, ob wir Briefinhalte nur auf Ihre Anfrage oder dauerhaft bei jeder Sendung scannen.

6. Leistungen nach Aufwand

Keine monatlichen Kosten – Abrechnung nur bei Nutzung. Wählen Sie aus, was für Sie interessant ist.

Ihr virtuelles Büro

    Monatliche Zahlung 0 €/Monat
    Jährliche Zahlung (Grundgebühr) 708 €/Jahr
    Einmalig (Einrichtungsgebühr) 109 €
    Rechnerisch gesamt 59 € pro Monat, zzgl. MwSt.

    Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Keine Kaution; einmalige Einrichtungsgebühr je nach Tarif 109–149 € (Telefonservice: einmalig 45 €). Weiterleitungen zzgl. Porto und Versandmaterial. Angebot ausschließlich für Unternehmer, Gewerbetreibende und Freiberufler (B2B).

    Unverbindliches Angebot anfordern

    Kurze Beschreibung Ihrer Geschäftstätigkeit – wird für Angebot und Vertrag benötigt.

    Leer lassen = schnellstmöglicher Beginn (max. 2 Monate im Voraus).

    Sie erhalten zunächst eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anfrage – erst danach erstellen wir Ihr Angebot. Es entstehen keine Kosten.

    Hinweis: Wir sind zur Rechts- und Steuerberatung nicht befugt. Soweit wir zu Rechts- oder Steuerfragen Stellung nehmen, geben wir ausschließlich unsere Meinung und Erfahrungswerte wieder, die wir mit größtmöglicher Sorgfalt auf Grundlage der aktuellen Rechtslage gebildet haben. Büroservice Strate stellt lediglich eine Geschäftsadresse zur Verfügung und erbringt damit verbundene Bürodienstleistungen; Aussagen zu den steuerlichen oder rechtlichen Folgen der Nutzung (z. B. Betriebsstätte, Gewerbeanmeldung, Impressum) können wir nicht treffen. Bitte besprechen Sie Ihre individuelle Situation vor Vertragsschluss mit Ihrem Steuerberater bzw. Rechtsanwalt.

    Gut zu wissen

    Was ist ein virtuelles Büro – und für wen lohnt es sich?

    Ein virtuelles Büro (auch Virtual Office genannt) gibt Ihrem Unternehmen alles, was ein klassisches Büro leistet – Adresse, Erreichbarkeit, Postbearbeitung und Besprechungsräume – ohne dass Sie eigene Räume anmieten, einrichten und unterhalten müssen. Statt mehrerer tausend Euro für Miete, Nebenkosten und Personal zahlen Sie nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich nutzen.

    Besonders lohnend ist ein virtuelles Büro für Gründer und Startups, die von Anfang an professionell auftreten möchten, für Freelancer und Selbstständige im Homeoffice, die ihre Privatadresse aus Impressum und Handelsregister heraushalten wollen, und für auswärtige Unternehmen, die eine Präsenz in der Wirtschaftsregion Düsseldorf/Ratingen aufbauen möchten.

    Der Unterschied zu großen Virtual-Office-Ketten: Bei Büroservice Strate betreut Sie seit 2001 ein festes, kleines Team eines inhabergeführten Familienunternehmens. Ihre Anrufer sprechen immer mit denselben Menschen, Ihre Post wird persönlich behandelt – und wenn Sie einen Termin vor Ort haben, empfangen wir Ihre Gäste im Konferenzraum an der Wallstraße 16 in Ratingen.

    FAQ

    Häufige Fragen zum virtuellen Büro

    Was ist ein virtuelles Büro?

    Ein virtuelles Büro bündelt die wichtigsten Büro-Funktionen, ohne dass Sie eigene Räume mieten müssen: eine ladungsfähige Geschäftsadresse, Postannahme mit Benachrichtigung, professionelle Telefonannahme in Ihrem Firmennamen und bei Bedarf einen Besprechungsraum für Kundentermine.

    Was kostet ein virtuelles Büro bei Büroservice Strate?

    Sie stellen sich Ihr virtuelles Büro aus Bausteinen zusammen: Die Postadresse (ohne c/o-Zusatz, nicht für Gewerbeanmeldung oder Handelsregister) gibt es ab 19 € pro Monat, die ladungsfähige Geschäftsadresse ab 39 € pro Monat und den Telefonservice in Standardpaketen ab 9,90 € pro Monat (alle Preise zzgl. MwSt.). Konferenzraum und Sonderanforderungen kalkulieren wir individuell – alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.

    Ist die Adresse des virtuellen Büros ladungsfähig?

    Ja. Unsere Geschäftsadresse in Ratingen ist ladungsfähig und für Ihre Geschäftskorrespondenz nutzbar. Für das Impressum gilt § 5 DDG (Anschrift der Niederlassung) – bitte prüfen Sie dies für Ihren Fall selbst. Die Angabe bei Gewerbeamt und Handelsregister ist möglich – ob die zuständige Stelle die Adresse in Ihrem Fall akzeptiert, prüfen Sie bitte selbst; eine Zusicherung übernehmen wir nicht.

    Kann ich einzelne Leistungen später dazubuchen?

    Ja. Viele Kunden starten mit der Geschäftsadresse und ergänzen später Telefonservice oder Postweiterleitung. Alle Bausteine lassen sich jederzeit kombinieren und an Ihren Bedarf anpassen.

    Worin unterscheidet sich Ihr virtuelles Büro von großen Anbietern?

    Bei uns betreut Sie ein festes, kleines Team eines inhabergeführten Familienunternehmens – seit 2001. Ihre Anrufer sprechen immer mit denselben Ansprechpartnern statt mit einem anonymen Callcenter, und Ihre Post wird persönlich und diskret behandelt.

    Zu welchen Zeiten ist Ihr Büro besetzt?

    Unser Büro an der Wallstraße 16 in Ratingen ist montags bis freitags von 8:00 bis 15:00 Uhr besetzt. Zu diesen Zeiten nehmen wir Ihre Post persönlich entgegen und sind für Sie erreichbar.

    Löst ein virtuelles Büro einen Rundfunkbeitrag aus?

    Das hängt von Ihrer tatsächlichen Nutzung ab. Beim virtuellen Büro nutzen Sie Adresse, Post- und Telefonservice und können als Adresskunde unsere gemeinschaftlichen Arbeitsplätze nach Buchung mitnutzen – ohne eigenen, dauerhaft eingerichteten Arbeitsplatz. Arbeiten Sie im Homeoffice, ist das Arbeitszimmer üblicherweise über den privaten Wohnungsbeitrag abgedeckt. Wie der Beitragsservice eine gelegentliche Nutzung der Arbeitsplätze einordnet, können wir nicht zusichern; die Beurteilung liegt im Einzelfall beim Beitragsservice. Mehr zu Gewerbeanmeldung, Rechnungen und Impressum mit gemieteter Adresse finden Sie in den FAQ zur Geschäftsadresse.

    Hinweis: Unsere FAQ geben allgemeine Informationen aus der Praxis wieder und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte zu Ihrer individuellen Situation erhalten Sie von Ihrem Steuerberater bzw. Rechtsanwalt; maßgeblich sind die Einschätzungen der zuständigen Behörden.

    Kontakt

    Virtuelles Büro anfragen

    Sagen Sie uns, welche Bausteine Sie brauchen – wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

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    Telefonische Beratung

    Sie möchten Ihr virtuelles Büro lieber persönlich besprechen? Rufen Sie uns an!

    +49 (0) 2102 – 99 34 16

    Montag – Freitag: 08:00 – 18:00 Uhr

    E-Mail

    Oder schreiben Sie uns – wir antworten schnell.

    Adresse

    Büroservice Strate
    Wallstr. 16
    40878 Ratingen

    Alles aus einer Hand

    Adresse, Post, Telefon und Konferenzraum – Sie haben einen festen Ansprechpartner für Ihr komplettes virtuelles Büro.