Telefonservice für
IT-Unternehmen

Supportanrufe und Kundenanfragen professionell annehmen.
Damit Ihr Team sich aufs Wesentliche konzentrieren kann.

Kein verpasster Supportanruf
Professionelle Erstannahme
Sofortige Weiterleitung
Mehr erfahren
Vorteile

Warum IT-Unternehmen einen Telefonservice nutzen

IT-Teams sind oft tief in Projekten oder im Support vertieft – und können nicht gleichzeitig eingehende Anrufe annehmen. Ein externer Telefonservice übernimmt die telefonische Erstannahme: Anrufer werden freundlich begrüßt, ihr Anliegen wird aufgenommen und Sie werden sofort informiert. So geht keine Kundenanfrage verloren.

Kein verpasster Anruf

Eingehende Anrufe werden zuverlässig entgegengenommen – auch wenn Ihr Team im Projekt oder im Support vertieft ist.

Professionelle Erstannahme

Anrufer werden freundlich in Ihrem Firmennamen begrüßt und ihr Anliegen sauber aufgenommen.

Sofortige Benachrichtigung

Sie erhalten jeden Anruf per E-Mail mit Name, Rufnummer und Anliegen – und entscheiden, wer zurückruft.

Flexibel skalierbar

Kein Personalaufwand, keine Fixkosten für ein eigenes Telefonteam – zahlen Sie nur was Sie nutzen.

Szenarien

Typische Situationen für IT-Unternehmen

Team tief im Projekt

Entwickler oder Techniker sind konzentriert – das Telefon klingelt. Wir nehmen den Anruf an, notieren alles und Ihr Team wird per E-Mail informiert.

  • Ungestörtes Arbeiten
  • Kein verpasster Anruf
  • Strukturierte Weitergabe

Kleines Team ohne Empfang

Startup oder kleines IT-Haus ohne Empfang oder Assistenz. Wir geben Ihrem Unternehmen professionelle telefonische Erreichbarkeit.

  • Professioneller Auftritt
  • Kein eigenes Personal nötig
  • Günstig und flexibel

Außerhalb der Bürozeiten

Kunden und Partner rufen auch außerhalb der Kernzeiten an. Wir notieren alle Anliegen – Ihr Team reagiert am nächsten Morgen.

  • Erreichbar Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr, erweiterte Zeiten auf Anfrage
  • Alle Anliegen dokumentiert
  • Kein verpasster Erstkontakt

Urlaubssaison und Krankheitsausfälle

Das Team ist dünn besetzt. Wir übernehmen die telefonische Erstannahme und entlasten Ihr Team spürbar.

  • Entlastung bei Unterbesetzung
  • Professionelle Erstannahme
  • Alle Infos per E-Mail
★★★★★ 5,0 / 5
„Unsere EDV-Firma in Österreich benötigte den Service dringend wegen einer Umstellung, und alles wurde professionell und zuverlässig erledigt. Der Setup-Prozess war sehr schnell und unkompliziert. Der Service ist hochqualitativ, die Mitarbeiter sind alle Muttersprachler – klare Empfehlung!“
KISS IT Solutions e.U., IT-Unternehmen aus Wien · März 2025 · verifiziert über ProvenExpert
FAQ

Häufige Fragen

Melden sich Ihre Mitarbeiter in unserem Firmennamen?

Ja – unsere Mitarbeiter begrüßen Anrufer ausschließlich mit Ihrem Firmennamen und nach Ihren Vorgaben.

Wie erhalte ich die Anrufinfos?

Per E-Mail nach jedem Anruf – mit Name, Rufnummer und Anliegen des Anrufers.

Können Sie technische Anfragen bearbeiten?

Wir nehmen die Anfrage auf und leiten sie strukturiert weiter – die technische Bearbeitung übernimmt natürlich Ihr Team. Wir sind kein Tech-Support, sondern professionelle Erstannahme.

Was kostet der Telefonservice?

Pakete starten ab 9,90 € pro Monat. Ein individuelles Angebot erstellen wir gerne kostenlos.

Wie schnell kann ich starten?

In der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen nach dem Einrichtungsgespräch.

Gibt es flexible Vertragslaufzeiten?

Ja – monatlich kündbare Pakete und individuelle Lösungen für wachsende Teams.

Führen Sie auch Anrufe in meinem Auftrag durch?

Ja. Wir rufen aktiv für Sie an – zum Beispiel: „Informieren Sie bitte den Kunden, dass das Wartungsfenster heute Nacht stattfindet.“ Auch Terminbestätigungen und Statusmeldungen übernehmen wir gerne. Ihr Auftrag genügt formlos per E-Mail oder Anruf; abgerechnet wird jeder Anruf in Ihrem Auftrag wie ein angenommener Anruf gemäß Ihrem Tarif.

Tipp: Viele IT-Unternehmen kombinieren den Telefonservice mit unserer Geschäftsadresse in Ratingen – so erhalten Sie Adresse, Post- und Telefonservice als komplettes virtuellen Büro aus einer Hand.

Hinweis: Unsere FAQ geben allgemeine Informationen aus der Praxis wieder und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte zu Ihrer individuellen Situation erhalten Sie von Ihrem Steuerberater bzw. Rechtsanwalt; maßgeblich sind die Einschätzungen der zuständigen Behörden.

Ihr Angebot in 2 Minuten

Sie möchten direkt ein Angebot? Stellen Sie sich Ihren Telefonservice im Konfigurator zusammen – Tarif wählen, Leistungen anpassen, unverbindliches Angebot anfordern.

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Telefonische Beratung

Haben Sie Fragen zum Telefonservice für IT-Unternehmen? Rufen Sie uns an – wir beraten Sie gerne persönlich.

02102 – 99 34 16

Montag – Freitag: 08:00 – 18:00 Uhr

Per E-Mail anfragen

Oder schreiben Sie uns direkt – wir antworten innerhalb eines Werktages.

Seit 2001 im Einsatz

Büroservice Strate steht seit über 20 Jahren für professionellen Telefonservice – zuverlässig, diskret und persönlich. Kein anonymes Callcenter.

Schnelle Einrichtung

Nach Vertragsabschluss können Sie unseren Service sofort nutzen – mit flexiblen Laufzeiten und persönlicher Betreuung.