Ihr Telefonservice
ab nur 1,50€ pro Anruf!
02102 - 9934 16
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Büroservice

Ihre Vorteile kurz zusammengefasst
Unser Versprechen
Unser Telefonservice bietet Ihnen und Ihren Kunden die beste telefonische Erreichbarkeit auf höchstem Niveau . Unser Personal ist bestens geschult und setzt Ihre Wünsche jederzeit gerne zügig um. Selbstverständlich achten wir natürlich auf die Einhaltung der gängigen Datenschutzverordnung. Unser Ebüro ist somit auch für sensible Unternehmensbereiche geeignet. Diskretion genießt bei uns oberste Priorität. Denn wir leben davon, dass Sie zufrieden sind!

Effizienter Büroservice für Ihr UnternehmenBüroservice Strate

Willkommen bei Büroservice Strate, Ihrem spezialisierten Partner für maßgeschneiderte Büroservice-Lösungen. Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht es uns, sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen bei der optimalen Organisation ihrer Büroprozesse zu unterstützen. Anders als herkömmliche Call Center bieten wir individuellen Service statt Massenabfertigung. Erfahren Sie, wie unser professioneller Büroservice Ihnen Zeit und Kosten sparen kann.

Warum Büroservice Strate wählen?

Unsere Büroservice-Dienstleistungen bieten Ihnen klare Vorteile:

Zeitersparnis: Outsourcing von Aufgaben wie Schreibarbeiten und Aktenführung spart Ihnen wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft. Unser erfahrenes Team erledigt diese Aufgaben zuverlässig, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Kostenreduktion: Im Vergleich zur Festanstellung eines Mitarbeiters ist unser Büroservice kosteneffizient. Sie zahlen nur für die erbrachten Leistungen und sparen Sozialversicherungsbeiträge sowie andere personalbezogene Kosten.

Professionelle Expertise: Als erfahrener Büroservice erstellen wir Geschäftsbriefe und Dokumente präzise und schnell. Unsere Unterstützung bei Meeting-Vorbereitungen garantiert einen reibungslosen Ablauf.

Flexibilität: Unsere Dienstleistungen passen sich Ihren Bedürfnissen an. Ohne langfristige Verträge oder Mitarbeiterverwaltung erhalten Sie maßgeschneiderte Unterstützung.

Skalierbarkeit: Unser Büroservice wächst mit Ihren Anforderungen. Zusätzliche Hilfe in Spitzenzeiten ermöglicht es Ihnen, flexibel auf Arbeitslasten zu reagieren.

Unsere Exklusiven Büroservice-Angebote

Neben unseren Hauptdienstleistungen bieten wir Ihnen einzigartige Mehrwerte:

Individueller Telefonservice: Ihr persönlicher Ansprechpartner nimmt Anrufe entgegen, bearbeitet Buchungsanfragen und organisiert Ihren Kalender. Dies schafft eine professionelle Kommunikation.

Geschäftsadresse: Mit unserem Service können Sie eine repräsentative Geschäftsadresse anmieten. Dadurch verleihen Sie Ihrem Unternehmen eine professionelle Note und sparen gleichzeitig hohe Fixkosten.

Korrespondenzmanagement: Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Korrespondenz, vom Versand einzelner Briefe bis hin zur Bewältigung großer Postaufkommen. Dadurch behalten Sie stets den Überblick.

Terminvereinbarung: Unser Büroservice umfasst auch die effiziente Terminvereinbarung, wodurch Sie Zeit sparen und den Überblick über Ihre Termine behalten.

Spezialisierte Dienste: Marketinganrufe, Buchungsabfragen und Hotelreservierungen sind Teil unseres breiten Leistungsspektrums. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Mit Büroservice Strate haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der sich um Ihre Büroarbeiten kümmert. Unsere Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, Ihr Unternehmen effizienter zu gestalten und Ihnen mehr Raum für Wachstum zu ermöglichen. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung – Ihre Zufriedenheit ist unser Antrieb!

Haben Sie Fragen oder Anregungen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Kontaktieren Sie uns jetzt:

📞 Rufen Sie uns an unter +49 (0) 2102 9934 16
✉️ Schreiben Sie uns eine E-Mail an zentrale(at)bs-strate.de
📍 Besuchen Sie uns persönlich in unserem Büro
💻 Nutzen Sie das Kontaktformular auf unserer Website

Wir freuen uns darauf, Ihre geschäftlichen Herausforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die Ihnen helfen, erfolgreich zu sein.

Vertrauen Sie Büroservice Strate – Ihrem Partner für Effizienz und Professionalität in Ratingen bei Düsseldorf.

Ihr Büroservice Strate - Team

ENTLASTUNG UND QUALITÄTS­GEWINN

Unser Telefonservice ermöglicht Ihnen eine optimale Erreichbarkeit Ihres Unternehmens. Durch perfekt abgestimmte und lösungsorientierte Gespräche mit Ihren Kunden, sorgen wir für eine nachhaltige Entlastung Ihres Unternehmens und erleichtern auf diese Weise Ihren Alltag.

IHRE WÜNSCHE SIND UNSERE TÄGLICHEN HERAUS­FORDERUNGEN

Ihr eigener Meldetext? Individuelle Ansagen / Musik in der Warteschleife oder ein besonderer Umgang mit Ihren Anrufern? Wichtige Gespräche direkt durchstellen und vieles mehr? Bei der Umsetzung Ihrer individuellen Wünsche und Anforderungen sind wir Ihnen gerne behilflich.

Unser Telefonservice:

Persönlich, freundlich und authentisch führen wir die Gespräche mit Ihren Kunden - ganz als würden Sie selbst diese führen!

Telefonservice

Wir nehmen Anrufe in Ihren Namen an, fassen das Gespräch kurz zusammen oder leiten den Anruf an Sie weiter..uvm.

Bestellungen

Gemäß Ihren Vorgaben nehmen wir Bestellungen am Telefon entgegen und schicken Ihnen die Details der Bestellung per E-Mail zu.

Urlaubsvertretung

Wir können Ihre Mitarbeiter vertreten wenn Sie im Urlaub sind, wegen Krankheit fehlen oder einfach nur einen Kundentermin haben. Sie aktivieren unseren Service je nach Bedarf.

Werbeanruf -Filter

Werbeanrufe filtern wir auf Wunsch zuverlässig heraus. Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie eine Weiterleitung in gesonderten Fällen möchten.

Back-up zu Spitzenzeiten

Zu bestimmten Zeiten klingelt Ihr Telefon einfach zu viel und Sie kommen dem nicht mehr hinterher? Aktivieren Sie einfach unseren Service und wir erledigen den Rest! So geht kein Kunde verloren und die Kunden sind zufrieden!

Terminorganisation

Gerne kümmern wir uns um Ihren Terminkalender, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden oder Patienten haben und während der Termine nicht durch Anrufe gestört werden.

Unsere Preise:

4 Tarife  - ein perfekter Service

Wir halten für jeden Bedarf den passenden Tarif bereit!
Sie möchten schon im voraus wissen, welche Kosten auf Sie zukommen werden? Dann empfehlen wir Ihnen die Tarife Start, Business oder Premium. Unabhängig von der Gesprächsdauer wird jeder Anruf mit einem Fixpreis abgerechnet.
Sie möchten unseren Service eher gelegentlich, als Backup oder zum abfangen von Spitzenzeiten nutzen ohne Zahlung einer monatlichen Grundgebühr? Dann ist eventuell der Flex Tarif für Sie interessant.
Egal, für welchen Tarif Sie sich entscheiden: Bei uns erhalten Sie stets den besten Service zum fairen Preis – Benötigen Sie zusätzliche Leistungen, so können Sie diese flexibel nach Bedarf hinzubuchen. Weitere Zusatzoptionen wie zum Beispiel Ihre eigene FAQ, individuelle Terminplanung, eigene Warteschleife etc. bieten Ihnen die Chance, Ihren Telefonservice ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten. Sprechen Sie uns an - wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Flex

9
Monatlich
  • 08:00 - 18:00 Uhr

    Von Montag bis Freitag (außer an bundesweiten Feiertagen und Feiertage in NRW)
  • Gesprächsnotiz per E-Mail + SMS

    Für SMS zzgl. 0,15 € je 160 Zeichen. Email inklusive.
  • Rückrufe und Anrufaufträge mit Ihrer Rufnummer
  • Eigene FAQ

    Beantwortung von Fragen, Terminvereinbarung und individuelle Gesprächsführung.

  • Anrufbeantworter außerhalb der Servicezeiten

    Individuelle Ansage mit Benachrichtigung per E-Mail und anhängender .wav Datei. Zusätzlich buchbar für 10 € je Monat. 15 € je Einrichtung und Änderung.
  • Individuelle Warteschleifenansage inkl. Melodie

    Aufnahme und Implementierung. Zusätzlich buchbar für 10 € je Monat. 29 € je Einrichtung und Änderung.
  • IVR System (Sprachdialogsystem)

    Individuelle Ansage mit Sprachmenü. Aufnahme Ihrer Ansagen / Auswahlmöglichkeiten oder eigene. 10€ pro Monat. 29 € je Einrichtung und Änderung.
  • Gesprächseinleitung 0,65 €

    Aktiv eingeleitete Rückrufe oder andere Anrufaufträge in Ihrem Namen. Ab 15 Sekunden Gesprächszeit.
  • Gesprächsminute 0,65 €

    Erste Minute wird voll abgerechnet, anschließend sekundengenau Abrechnung.
  • Verbindungsgebühren

    Verbindungsgebühren fallen für ausgehende Verbindungen in andere Netze an wenn Anrufe an Sie durchgestellt werden sollen oder Sie uns Anrufaufträge erteilen.

    Festnetz DE: 0,06 €
    Festnetz EU: 0,12 €
    Mobilnetz DE: 0,12 €
    Mobilnetz EU: 0,24 €
    Rest der Welt: 0,49 €

    Alle Preise je angefangener Minute.
  • Information
  • Inklusive:

    • Anwaltliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach §43a, §43e
    • KEINE Nachbearbeitungsgebühr - sekundengenaue Abrechnung (ab der ersten Minute)
    • KEIN Call Center, alles Einzelbüros
    • Deutsch Muttersprachler
    • Deutscher Serverstandort
    • Filterung von Werbung inklusive
    • Direktes Durchstellen
    • Kündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende

    Kündigungszeiten: nach Wunsch aber mindestens einen Monat zum Monatsende

NEU

Start

29
Monatlich
  • 08:00 - 18:00 Uhr

    Von Montag bis Freitag (außer an bundesweiten Feiertagen und Feiertage in NRW)
  • Gesprächsnotiz per E-Mail + SMS

    Für SMS zzgl. 0,15 € je 160 Zeichen. Email inklusive.
  • Rückrufe und Anrufaufträge mit Ihrer Rufnummer
  • Eigene FAQ

    Beantwortung von Fragen, Terminvereinbarung und individuelle Gesprächsführung. Aufpreis nach Absprache
  • Anrufbeantworter außerhalb der Servicezeiten

    Individuelle Ansage mit Benachrichtigung per E-Mail und anhängender .wav Datei. Zusätzlich buchbar für 10 € je Monat. 15 € je Einrichtung und Änderung.
  • Individuelle Warteschleifenansage inkl. Melodie

    Aufnahme und Implementierung. Zusätzlich buchbar für 10 € je Monat. 29 € je Einrichtung und Änderung.
  • IVR System (Sprachdialogsystem)

    Individuelle Ansage mit Sprachmenü. Aufnahme Ihrer Ansagen / Auswahlmöglichkeiten oder eigene. 10€ pro Monat. 29 € je Einrichtung und Änderung.
  • 2,50 € pro Anruf

    Festpreis, bei Nutzung von Ticketsystem oder FAQ ggf. Aufpreis. Preis pro An-oder Rückruf oder andere Anrufaufträge
  • Verbindungsgebühren

    Verbindungsgebühren fallen für ausgehende Verbindungen in andere Netze an wenn Anrufe an Sie durchgestellt werden sollen oder Sie uns Anrufaufträge erteilen.

    Festnetz DE: 0,06 €
    Festnetz EU: 0,12 €
    Mobilnetz DE: 0,12 €
    Mobilnetz EU: 0,24 €
    Rest der Welt: 0,49 €

    Alle Preise je angefangener Minute.
  • Information
  • Inklusive:

    • Anwaltliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach §43a, §43e
    • KEINE Nachbearbeitungsgebühr, Rufannahmegebühr etc. 
    • KEIN Call Center, alles Einzelbüros
    • Deutsch Muttersprachler
    • Deutscher Serverstandort
    • Filterung von Werbung inklusive
    • Direktes Durchstellen
    • Kündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende

    Die Gesprächskosten erhöhen sich, wenn wir mit Ticket-System und /oder FAQ arbeiten 


    Kündigungszeiten: nach Wunsch aber mindestens einen Monat zum Monatsende

Business

49
Monatlich
  • 08:00 - 18:00 Uhr

    Von Montag bis Freitag (außer an bundesweiten Feiertagen und Feiertage in NRW)
  • Gesprächsnotiz per E-Mail + SMS

    Für SMS zzgl. 0,15 € je 160 Zeichen. Email inklusive.
  • Rückrufe und Anrufaufträge mit Ihrer Rufnummer
  • Eigene FAQ

    Beantwortung von Fragen, Terminvereinbarung und individuelle Gesprächsführung. Aufpreis nach Absprache
  • Anrufbeantworter außerhalb der Servicezeiten

    Individuelle Ansage mit Benachrichtigung per E-Mail und anhängender .wav Datei. Zusätzlich buchbar für 10 € je Monat. 15 € je Einrichtung und Änderung.
  • Individuelle Warteschleifenansage inkl. Melodie

    Aufnahme und Implementierung. Zusätzlich buchbar für 10 € je Monat. 29 € je Einrichtung und Änderung.
  • IVR System (Sprachdialogsystem)

    Individuelle Ansage mit Sprachmenü. Aufnahme Ihrer Ansagen / Auswahlmöglichkeiten oder eigene. 10€ pro Monat. 29 € je Einrichtung und Änderung.
  • 1,95 € pro Anruf

    Festpreis, bei Nutzung von Ticketsystem oder FAQ ggf. Aufpreis. Preis pro An- oder Rückruf oder andere Anrufaufträge.
  • Verbindungsgebühren

    Verbindungsgebühren fallen für ausgehende Verbindungen in andere Netze an wenn Anrufe an Sie durchgestellt werden sollen oder Sie uns Anrufaufträge erteilen.

    Festnetz DE: 0,06 €
    Festnetz EU: 0,12 €
    Mobilnetz DE: 0,12 €
    Mobilnetz EU: 0,24 €
    Rest der Welt: 0,49 €

    Alle Preise je angefangener Minute.
  • Information
  • Inklusive:

    • Anwaltliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach §43a, §43e
    • KEINE Nachbearbeitungsgebühr, Rufannahmegebühr etc. 
    • KEIN Call Center, alles Einzelbüros
    • Deutsch Muttersprachler
    • Deutscher Serverstandort
    • Filterung von Werbung inklusive
    • Direktes Durchstellen
    • Kündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende

    Die Gesprächskosten erhöhen sich, wenn wir mit Ticket-System und /oder FAQ arbeiten 


    Kündigungszeiten: nach Wunsch aber mindestens einen Monat zum Monatsende

BELIEBT

Premium

79
Monatlich
  • 08:00 - 18:00 Uhr

    Von Montag bis Freitag (außer an bundesweiten Feiertagen und Feiertage in NRW)
  • Gesprächsnotiz per E-Mail + SMS

    Für SMS zzgl. 0,15 € je 160 Zeichen. Email inklusive.
  • Rückrufe und Anrufaufträge mit Ihrer Rufnummer
  • Eigene FAQ

    Beantwortung von Fragen, Terminvereinbarung und individuelle Gesprächsführung. Aufpreis nach Absprache
  • Anrufbeantworter außerhalb der Servicezeiten

    Individuelle Ansage mit Benachrichtigung per E-Mail und anhängender .wav Datei. Zusätzlich buchbar für 10 € je Monat. 15 € je Einrichtung und Änderung.
  • Individuelle Warteschleifenansage inkl. Melodie

    Aufnahme und Implementierung. Zusätzlich buchbar für 10 € je Monat. 29 € je Einrichtung und Änderung.
  • IVR System (Sprachdialogsystem)

    Individuelle Ansage mit Sprachmenü. Aufnahme Ihrer Ansagen / Auswahlmöglichkeiten oder eigene. 10€ pro Monat. 29 € je Einrichtung und Änderung.
  • 1,50 € pro Anruf

    Festpreis, bei Nutzung von Ticketsystem oder FAQ ggf. Aufpreis. Preis pro An- oder Rückruf oder andere Anrufaufträge.
  • Verbindungsgebühren

    Verbindungsgebühren fallen für ausgehende Verbindungen in andere Netze an wenn Anrufe an Sie durchgestellt werden sollen oder Sie uns Anrufaufträge erteilen.

    Festnetz DE: 0,06 €
    Festnetz EU: 0,12 €
    Mobilnetz DE: 0,12 €
    Mobilnetz EU: 0,24 €
    Rest der Welt: 0,49 €

    Alle Preise je angefangener Minute.
  • Information
  • Inklusive:

    • Anwaltliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach §43a, §43e
    • KEINE Nachbearbeitungsgebühr, Rufannahmegebühr etc. 
    • KEIN Call Center, alles Einzelbüros
    • Deutsch Muttersprachler
    • Deutscher Serverstandort
    • Filterung von Werbung inklusive
    • Direktes Durchstellen
    • Kündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende

    Die Gesprächskosten erhöhen sich, wenn wir mit Ticket-System und /oder FAQ arbeiten 


    Kündigungszeiten: nach Wunsch aber mindestens einen Monat zum Monatsende

Unsere Optionen und Zusatzleistungen

Alle Preise zzgl. gesetzliche MwSt. Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende.

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Wie können wir Ihnen helfen?

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Fragen & Antworten (FAQ)
Ein Büroservice bietet Unternehmen und Einzelpersonen umfassende administrative Unterstützung, die eine Vielzahl von Aufgaben abdeckt. Dies reicht von der Korrespondenzverwaltung, die das Sortieren, Bearbeiten und Versenden von Geschäftspost umfasst, über einen professionellen Telefonservice, bei dem Anrufe entgegengenommen und weitergeleitet sowie Termine vereinbart werden, bis hin zu Buchhaltungsaufgaben wie der Erstellung von Rechnungen, der Überwachung von Zahlungseingängen und der Pflege von Finanzdaten. Ein hochwertiger Büroservice kann auch die Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterstützen, indem er die nötigen Vorbereitungen trifft und sicherstellt, dass alles reibungslos abläuft. Büroservice Strate spezialisiert sich auf maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die individuellen Bedürfnisse seiner Kunden abgestimmt sind. Unser Ansatz geht über die Standarddienstleistungen hinaus. Wir analysieren die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und entwickeln ein Servicepaket, das genau auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Ob Sie Unterstützung bei der täglichen Büroarbeit benötigen oder spezielle Projekte haben, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, unser erfahrenes Team steht bereit, um Ihnen zu helfen.
Unser Büroservice umfasst eine Vielzahl von Dienstleistungen, darunter: Schreibarbeiten und Aktenführung Telefonservice und Terminvereinbarung Korrespondenzmanagement Geschäftsadressen-Service Unterstützung bei der Meeting-Vorbereitung Spezialisierte Dienste wie Marketinganrufe und Buchungsabfragen. Zusätzlich zu den grundlegenden administrativen Aufgaben bietet Büroservice Strate spezialisierte Dienste wie Marketinganrufe, Buchungsabfragen und Hotelreservierungen. Diese zusätzlichen Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir die administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen. Unser Ziel ist es, Ihnen durch unsere Unterstützung mehr Zeit und Ressourcen für das Wesentliche zu verschaffen – die Entwicklung und das Wachstum Ihres Unternehmens. Die Zusammenarbeit mit Büroservice Strate bietet Ihnen nicht nur eine Entlastung im täglichen Geschäftsbetrieb, sondern auch die Sicherheit, dass Ihre administrativen Prozesse professionell und effizient gehandhabt werden. Unsere langjährige Erfahrung und unser Engagement für Qualität und Kundenzufriedenheit machen uns zu einem verlässlichen Partner für Unternehmen und Einzelpersonen, die Wert auf einen reibungslosen und professionellen Büroservice legen. Vertrauen Sie Büroservice Strate, um Ihre Büroarbeiten effizient und zuverlässig zu managen, und erleben Sie den Unterschied, den ein individuell zugeschnittener Büroservice für Ihr Unternehmen machen kann.
Büroservice Strate bietet klare Vorteile: Zeitersparnis: Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um administrative Aufgaben kümmern. Kostenreduktion: Sie zahlen nur für erbrachte Leistungen und sparen Personalkosten. Flexibilität: Keine langfristigen Verträge, Dienstleistungen passen sich Ihren Bedürfnissen an. Skalierbarkeit: Unser Service wächst mit Ihren Anforderungen, insbesondere in Spitzenzeiten. Kann ich den Büroservice von Büroservice Strate auch für kurzfristige Projekte nutzen? Ja, unsere Dienstleistungen sind flexibel und können sowohl für langfristige als auch für kurzfristige Projekte in Anspruch genommen werden. Sie haben die Freiheit, den Service je nach Bedarf zu skalieren.
Durch die Auslagerung administrativer Aufgaben an Büroservice Strate sparen Sie Personalkosten wie Gehälter, Sozialversicherungsbeiträge und andere personalbezogene Ausgaben. Zudem zahlen Sie nur für die tatsächlich erbrachten Leistungen, was Ihre Betriebskosten senkt. Unser Büroservice eignet sich für eine Vielzahl von Branchen, darunter: Klein- und mittelständische Unternehmen (KMU) Start-ups Freiberufler und Selbstständige Rechtsanwälte, Steuerberater und andere Dienstleister
Datensicherheit hat bei Büroservice Strate höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitsstandards ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Alle Informationen werden vertraulich behandelt. Sie können Büroservice Strate ganz einfach kontaktieren, indem Sie unsere Webseite besuchen unter www.bs-strate.de. Dort finden Sie alle Informationen über unsere Dienstleistungen und einen Kontaktbereich, in dem Sie uns eine Anfrage senden können. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen ein individuelles Angebot gemäß Ihren Anforderungen erstellen.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles, auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Angebot. Füllen Sie dazu einfach das nebenstehende Formular aus. 


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