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Büroservice

Ihre Vorteile kurz zusammengefasst
Unser Versprechen
Unser Telefonservice bietet Ihnen und Ihren Kunden die beste telefonische Erreichbarkeit auf höchstem Niveau . Unser Personal ist bestens geschult und setzt Ihre Wünsche jederzeit gerne zügig um. Selbstverständlich achten wir natürlich auf die Einhaltung der gängigen Datenschutzverordnung. Unser Ebüro ist somit auch für sensible Unternehmensbereiche geeignet. Diskretion genießt bei uns oberste Priorität. Denn wir leben davon, dass Sie zufrieden sind!
Büroservice

Was macht ein Büroservice?

Ein Büroservice ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen und Einzelpersonen bei der Verwaltung und Organisation ihrer Geschäftsprozesse unterstützt. Dazu gehören zum Beispiel die Erledigung von Schreibarbeiten, das Führen von Akten und Protokollen, das Verfassen von Geschäftsbriefen und anderen Dokumenten, das Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen und vieles mehr. Büroservices können entweder von einer Firma oder von einem Freelancer angeboten werden und bieten in der Regel flexible und anpassungsfähige Dienstleistungen, die sich an den Bedürfnissen des Kunden orientieren.

Welche Vorteile bieten ein Büroservice

Ein Büroservice kann für Unternehmen und Einzelpersonen viele Vorteile bieten. Hier sind einige Beispiele:

  1. Zeitersparnis: Indem Sie Aufgaben wie Schreibarbeiten, Aktenführung und andere Verwaltungstätigkeiten an einen Büroservice übertragen, haben Sie mehr Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und sich um wichtigere Aufgaben zu kümmern.
  2. Kostenreduktion: Ein Büroservice kann helfen, Kosten zu senken, indem er beispielsweise temporär für bestimmte Projekte oder in Zeiten hoher Arbeitsbelastung eingesetzt wird, anstatt dass Sie eine festangestellte Mitarbeiterin oder einen festangestellten Mitarbeiter einstellen müssen.
  3. Professionalität: Ein professioneller Büroservice verfügt über das notwendige Know-how und die Erfahrung, um Geschäftsbriefe und andere Dokumente schnell und korrekt zu verfassen und Meetings und Veranstaltungen professionell vor- und nachzubereiten.
  4. Flexibilität: Ein Büroservice bietet in der Regel flexible und anpassungsfähige Dienstleistungen, die sich an den Bedürfnissen des Kunden orientieren. Das bedeutet, dass Sie nur für die Dienstleistungen bezahlen, die Sie tatsächlich benötigen, und sich nicht um die Verwaltung von Mitarbeitern oder anderen Aufgaben kümmern müssen.
  5. Skalierbarkeit: Ein Büroservice kann sich schnell an veränderte Anforderungen anpassen und Ihnen in Zeiten hoher Arbeitsbelastung zusätzliche Unterstützung bieten, ohne dass Sie zusätzliche Mitarbeiter einstellen müssen.

Was Kostet ein Büroservice?

Der Preis für einen Büroservice hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Art der Dienstleistungen, der Menge der zu erledigenden Aufgaben, der Erfahrung und Qualifikation des Büroservice-Anbieters und dem Standort des Unternehmens oder Freelancers. In der Regel wird ein Büroservice entweder auf Stundenbasis oder pro Projekt berechnet. Es ist wichtig, sich im Vorfeld über die Preise und die angebotenen Dienstleistungen zu informieren und gegebenenfalls mehrere Angebote einzuholen, um den besten Preis und die besten Dienstleistungen für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Preis für einen Büroservice in der Regel höher ist als der Lohn eines festangestellten Mitarbeiters mit vergleichbarer Qualifikation. Allerdings müssen Sie bei einem Büroservice keine Sozialversicherungsbeiträge oder andere personalbezogene Kosten tragen und haben in der Regel auch keine Verpflichtung, den Anbieter über einen längeren Zeitraum zu beschäftigen. Auf lange Sicht kann es daher durchaus sinnvoll sein, einen Büroservice in Anspruch zu nehmen, insbesondere wenn Sie nur gelegentlich Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben benötigen.

 

Welche Dienstleistungen bietet ein Büroservice

 

Ein Büroservice kann eine Vielzahl von Dienstleistungen anbieten, die sich an den Bedürfnissen und Anforderungen des Kunden orientieren. Hier sind einige Beispiele:

  1. Schreibarbeiten: Dazu gehören zum Beispiel das Verfassen von Geschäftsbriefen, Protokollen und anderen Dokumenten, das Erstellen von Präsentationen und das Bearbeiten von Texten.
  2. Aktenführung und Verwaltung: Dazu gehört zum Beispiel das Führen von Akten, das Erstellen von Excel-Tabellen und -Listen und das Verwalten von Datenbanken.
  3. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen: Dazu gehört zum Beispiel das Erstellen von Agenda und Protokollen, das Buchen von Räumlichkeiten und das Einladen von Teilnehmern.
  4. Kundenkommunikation: Dazu gehört zum Beispiel das Beantworten von E-Mails und Telefonanrufen, das Bearbeiten von Kundenanfragen und -beschwerden und das Erstellen von Kundenbriefen.
  5. Marketing: Dazu gehört zum Beispiel das Erstellen von Werbematerialien, das Verfassen von Pressemitteilungen und das Pflegen von Social-Media-Kanälen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Dienstleistungen, die von einem Büroservice angeboten werden, von Anbieter zu Anbieter variieren können und dass Sie möglicherweise nicht alle Dienstleistungen bei einem einzigen Anbieter finden werden.

Was bietet Büroservice Strate für Dienstleistungen an?

Unsere Stärke ist der individuelle Telefonservice, die Einrichtung Ihres Firmensitzes in unserem Hause und die damit verbundene Verwaltung Ihrer Korrespondenz, das Verfassen von Serienbriefen und den anschließenden Versand. Dabei spielt es keine Rolle ob 1 Brief oder 10.000 Briefe – stellt für uns kein Problem dar.

Marketinganrufe, Buchungsabfragen, Hotelreservierungen, die Organisation Ihres persönlichen Kalenders uvm.

Mit uns als Ihren Partner für Büroarbeit ist das Thema Büroservice in Zukunft keines mehr.

Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich individuell beraten.

Den wir leben davon, dass Sie zufrieden sind!

 

Wie Sie uns kontaktieren können

1. Rufen Sie uns unter der Telefonnummer +49 (0) 2102 9934 16 an

2. Schreiben Sie uns eine E-Mail an zentrale ( at ) bs-strate.de

3. Besuchen Sie uns in unserem Büro

4. Füllen Sie das Kontaktformular auf unserer Website aus

ENTLASTUNG UND QUALITÄTS­GEWINN

Unser Telefonservice ermöglicht Ihnen eine optimale Erreichbarkeit Ihres Unternehmens. Durch perfekt abgestimmte und lösungsorientierte Gespräche mit Ihren Kunden, sorgen wir für eine nachhaltige Entlastung Ihres Unternehmens und erleichtern auf diese Weise Ihren Alltag.

IHRE WÜNSCHE SIND UNSERE TÄGLICHEN HERAUS­FORDERUNGEN

Ihr eigener Meldetext? Individuelle Ansagen / Musik in der Warteschleife oder ein besonderer Umgang mit Ihren Anrufern? Wichtige Gespräche direkt durchstellen und vieles mehr? Bei der Umsetzung Ihrer individuellen Wünsche und Anforderungen sind wir Ihnen gerne behilflich.

Unser Telefonservice:

Persönlich, freundlich und authentisch führen wir die Gespräche mit Ihren Kunden – ganz als würden Sie selbst diese führen!

Telefonservice

Wir nehmen Anrufe in Ihren Namen an, fassen das Gespräch kurz zusammen oder leiten den Anruf an Sie weiter

Bestellungen

Gemäß Ihren Vorgaben nehmen wir Bestellungen am Telefon entgegen und schicken Ihnen die Details der Bestellung per E-Mail zu.

Urlaubsvertretung

Wir können Ihre Mitarbeiter vertreten wenn Sie im Urlaub sind, wegen Krankheit fehlen oder einfach nur einen Kundentermin haben. Sie aktivieren unseren Service je nach Bedarf.

Werbeanruf -Filter

Werbeanrufe filtern wir auf Wunsch zuverlässig heraus. Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie eine Weiterleitung in gesonderten Fällen möchten.

Back-up zu Spitzenzeiten

Zu bestimmten Zeiten klingelt Ihr Telefon einfach zu viel und Sie kommen dem nicht mehr hinterher? Aktivieren Sie einfach unseren Service und wir erledigen den Rest! So geht kein Kunde verloren und die Kunden sind zufrieden!

Terminorganisation

Gerne kümmern wir uns um Ihren Terminkalender, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden oder Patienten haben und während der Termine nicht durch Anrufe gestört werden.

Wir decken auch Ihre Branche ab

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Unsere Preise:
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Egal, für welchen Tarif Sie sich entscheiden: Bei uns wissen Sie schon im voraus was der Anruf kostet – unabhängig von der Anrufdauer. Somit zahlen Sie monatlich je nach Tarif nur Ihre Grundgebühr plus die Anzahl der angenommenen Anrufe. Keine versteckten Kosten, Nachbearbeitungszeit etc.. Es kommen keine weiteren Kosten auf Sie zu. Benötigen Sie zusätzliche Leistungen, so können Sie diese flexibel nach Bedarf hinzubuchen. Weitere Zusatzoptionen wie zum Beispiel Ihre eigene FAQ, individuelle Terminplanung etc. bieten Ihnen die Chance, Ihren Telefonservice ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten. Sprechen Sie uns an – wir freuen uns von Ihnen zu hören!

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    • KEIN Call Center, alles Einzelbüros
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    • Filterung von Werbung inklusive
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    Die Gesprächskosten erhöhen sich, wenn wir mit Ticket-System und /oder FAQ arbeiten.
    Kündigungszeiten: nach Wunsch aber mindestens einen Monat zum Monatsende
    Kommunikationsgebühren der Nachrichten wie auch Telefongebühren zu Selbstkosten an Sie weiterberechnet. E-Mail inklusive.

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